1,416
edits
Changes
no edit summary
{{languages|Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools}}
{{man index/fi|Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Raportit|Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Asetukset|5.1}}
{{#vardefine:chapter|12}}
{{#vardefine:figure|0}}
[[File:MenuOverview-Tools-50-fi.png|thumb|right|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}}
"{{man menu|Tools >...}}" Menubar - Tools Overview]]
Tämän luvun aiheena ovat Grampsin tarjoamat {{man label|Työkalut}}.
Gramps {{man label|Työkaluilla}} voi analysoida eri tavoilla sukututkimusdataa. Yleensä työkalut eivät tuota tuloksia raporttien tai tiedostojen muodossa. Sen sijaan ne näyttävät tulokset välittömästi tietokoneen näytössä. Kuitenkin työkalun ajotuloksia voi tietyissä tilanteissa siirtää myös tiedostoon.
= Työkalut =
[[File:ToolbarIcon-OpenTheToolsDialog-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Työkalujen kuvake "Avaa työkalujen ikkuna"]]
Työkaluja valitaan polulla {{man menu|Työkalut->''Työkaluryhmä'' ->''Työkalu''}} .
Vaihtoehtoisesti voit selata kaikkia työkaluja läpi lyhyine kuvauksineen {{man button|Avaa työkalujen ikkuna}} kuvaketta napsauttamalla, mikä avaa {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Tool_Selection_dialog|Työkalun valinta]]}} ikkunan.
{{-}}
{{man note|Lisää työkaluja |Voit asentaa Grampsiin lisääkin työkaluja [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Plugin_Manager|'''Ohjeet>Laajennusten hallinta''']] valinnalla. Laajennuksista [[5.1 Addons|'''Addons''']].}}
== Työkalun valinta ikkuna ==
[[File:ToolSelection-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Työkalun valinta - ikkuna - esimerkkinä "Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset" informaatio]]
The {{man label|Työkalun valinta}} ikkunassa voi selata kaikissa kategorioissa tarjolla olevien työkalujen valikoimaa lyhyine kuvauksineen. Ikkuna avautuu {{man button|Avaa työkalujen ikkuna}} ikonista työkalupalkista.
{{-}}
== Analysointi ja tutkimus ==
Tässä ryhmässä olevilla työkaluilla analysoidaan ja tutkitaan sukupuuta muuttamatta sitä. Gramps tarjoaa tällä hetkellä seuraavat Analysoinnin ja tutkimuksen työkalut:
===<u>Vertaa henkilöiden tapahtumia</u>===
[[File:CompareIndividualEvents-EventComparisonFilterSelection-dialog-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Vertaa henkilöiden tapahtumia" - "Tapahtumien vertailusuotimen valinta" - ikkuna]]
Työkalu tekee vertailun valitulle henkilöryhmälle.
Voit käyttää tätä työkalua valinnalla {{man menu|Työkalut->Analysointi ja tutkimus > Vertaa henkilöiden tapahtumia...}}, joka avaa {{man label|Tapahtumien vertailusuotimen valinta}} ikkunan.
Henkilöryhmä valitaan joko aikaisemmin luoduilla käyttäjäkohtaisilla suotimilla käyttämällä {{man label|Suodin:}} pudotusvalikkoa, jossa oletusarvo on ''Koko tietokanta'' Tai luomalla {{man button|Käyttäjän suodin muokkain}} painikkeen kautta {{man label|Henkilösuotimet}} ikkunassa uusi suodin. Työkalu ajetaan {{man button|Toteuta}} ja tulokset näytetään {{man label|Tapahtumien vertailutulokset}} ikkunassa.
{{-}}
{{man label|Tapahtumien vertailutulokset}} ikkunassa voit tarkastella tuloksia tai {{man button|Tallenna nimellä}} painikkeelle viedä tulokset laskentalomakkeeseen (ODS muotoiseen). {{man button|Sulje}} painikkeella suljet raportin.
{{-}}
[[File:CompareIndividualEvents-EventComparisonResults-dialog-expanded-example-50-fi.png|center|thumb|800px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Vertaa henkilöiden tapahtumia" - " vertailutulokset" - ikkuna- laajennettu esimerkki]]
{{-}}
==Sukupuun käsittely==
Tässä ryhmässä olevilla työkaluilla muutetaan tietokantaa. Niillä enimmäkseen haetaan ja korjataan tiedoissa olevia virheitä. Gramps tarjoaa tällä hetkellä seuraavia työkaluja sukupuun käsittelyyn:
{{man note|1=Huomaa |2=Muutokset toteutetaan vain sinun nimenomaisella suostumuksella, ainoana poikkeuksena {{man label|Tarkista ja korjaa tietokanta}} työkalun automaattiset korjaukset.}}
===<u>Muokkaa tietokannan ylläpitäjän tietoja</u>===
[[File:DatabaseOwnerEditor-dialog-example-context-menu-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Tietokannan ylläpitäjä" - ikkuna- näyttää hiiren oikealla avautuvan valikon]]
Tämä työkalu muuttaa tutkijan tietoja, ks. [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Settings#Researcher|Researcher Information]].
Valitse polku {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Muokkaa tietokannan omistajan tietoja...}}. Tämä avaa {{man label|Tietokannan ylläpitäjä muokkain}} ikkunan, johon voit syöttää haluamasi tiedot.
*{{man label|Nimi:}}
*{{man label|Katu:}}
*{{man label|Taajama:}}
*{{man label|Paikkakunta:}}
*{{man label|Lääni tai Osavaltio:}}
*{{man label|Valtio tai Liittovaltio:}}
*{{man label|Postinumero:}}
*{{man label|Puhelin:}}
*{{man label|Sähköposti:}}
Nämä tiedot ovat sukupuukohtaisia ja niitä käytetään tulostettaessa tietoja GEDCOM muodossa.
Hiiren oikealla avautuvassa valikossa on kaksi valintaa:
* {{man label|Kopioi DB asetukset tietokannasta}} -
* {{man label|Kopioi DB asetukset tietokantaan}} -
{{-}}
===<u>Etsi tapahtumien kuvauksia</u>===
{{man note|Huomaa|Henkilönimen muoto tapahtuman kuvauksessa riippuu henkilönimen muodon määrityksestä {{man menu|Muokkaa->Asetukset->Näyttö->[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Settings#Display|Name format]]}}}}
[[File:ModificationsMade-window-example-50-fi.png|right|thumb|300px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Etsi tapahtumien kuvauksia - Muutokset tehty - ikkuna- esimerkki tuloksesta]]
Tapahtumakuvaus muodostetaan tapahtuman tiedoista seuraavalla mallilla:
<code>{tapahtuman tyyppi} {Sukunimi}, {Etunimi}</code>
Työkalu käyttää tätä kuvaustapaa, jos tapahtumassa ei ole ennestään kuvausta.
Työkalu löytyy polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Etsi tapahtumien kuvauksia...}}
'''Varoitus muokkaushistoriasta''' avautuu ensin ja valittavana ovat vaihtoehdot {{man button|Keskeytä}} ja {{man button|Jatka työkalun käyttöä}}.
Kun valintasi on {{man button|Jatka työkalun käyttöä}}, työkalu käy läpi sukupuusi ja näyttää sinulle {{man label|Muutoksia tehty}} tulosikkunan, jossa on lisättyjen tapahtumakuvausten kokonaismäärä.
{{-}}
===<u>Etsi tietoja nimistä</u>===
Tämä työkalu käy läpi koko sukupuun ja yrittää löytää tittelit ja lempinimet, jotka voisi liittää henkilön {{man label|Etunimi}}-kenttään. Jos liitettäviä tietoja löytyi, nämä tapaukset esitetään taulukkona. Voit sitten päättää, minkä ehdotuksen hyväksyt ja mitä et.
Työkalu löytyy polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Etsi tietoja nimistä....}}
'''Varoitus muokkaushistoriasta''' avautuu ensin ja valittavana ovat vaihtoehdot {{man button|Keskeytä}} ja {{man button|Jatka työkalun käyttöä}}.
[[File:ExtractInformationFromNames-DefaultPrefixAndConnectorSettings-dialog-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Etsi tietoja nimistä" työkalun "Etuliitteiden ja liittäjien oletusasetukset" - ikkuna]]
The {{man label|Etuliitteiden ja liittäjien oletusasetukset}} ikkuna avautuu ja voit siinä muokata seuraavia:
* {{man label|Etsittävät etuliitteet:}} <code>de, van, von, di, le, du, dela, della, des, vande, ten, da, af, den, das, dello, del, en, ein, elet, les, lo, los, un, um, una, uno, der, ter, te, die</code> (default)
* {{man label|Sukunimiä osittavat yhdistäjät:}} <code>e, y</code> (default)
* {{man label|Yhdistäjät jotka eivät osoita sukunimiä:}} <code>de, van</code> (default)
Lopetettuasi käynnistä työkalu {{man button|OK}} painikkeella.
{{-}}
[[File:ExtractInformationFromNames-NameAndTitleExtractionTool-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Etsi tietoja nimistä" työkalun "Etsi nimiä ja titteleitä työkalu" - tulosikkuna]]
Raportin valmistuttua näytetään {{man label|"Etsi nimiä ja titteleitä työkalu"}} - tulosikkuna.
Työkalun käyttötapa ei ole suomalaiselle tutkijalle aivan selvä.
{{-}}
===<u>Extract Place Data from a Place Title</u>===
{{man warn|No longer part of Gramps you can download this tool from the third party addons<br>See: [[Extract Place Data from a Place Title]]}}
===<u>Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset</u>===
[[File:FindPossibleDuplicatePeople-dialog-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset - ikkuna- oletusarvo]]
Tämä työkalu etsii koko sukupuun ja hakee samaa henkilöä mahdollisesti esittäviä tapauksia.
Työkalu löytyy polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset...}}.
{{man label|Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset}} ikkuna avautuu ja siinä tehdään seuraavia valintoja:
*{{man label|Hakuraja}} : valitse pudotusvalikosta '''Matala'''(oletusarvo), Normaaali ja Korkea välillä. (Huomaa:Työkalu laskee kahdentumisen mahdollisuuksia desimaalilukuina. Jokainen samanlainen tieto nostaa mahdollisuutta. Jos mahdollisuus on raja-arvoa korkeampi, tapaus raportoidaan. Raja-arvot ovat Matala=0.25, Normaali=1.0 ja Korkea=2.0. Korkealla raja-arvolla tulee todennäköisesti vähemmän osumia.
{{man label|Valinnat}}
*{{checkbox|1}} {{man label|Käytä [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Gramplets#SoundEx_Gramplet|soundex]] koodeja}} hakemaan mahdollisia kahdennuksia. (valiontaruutu päällä oletusarvona)
Lisäksi käytettävissä on seuraavat painikkeet: {{man button|Ohje}} tuo sinut tälle sivulle, {{man button|Peru}} pysäyttää käsittelyn ja {{man button|OK}} aloittaa tietojen käsittelyn.
Valitse {{man button|OK}} käynnistääksesi työkalun ja tiedot käsitellään kahdessa vaihteessa.
*Vaihe 1: Rakennetaan alkuperäiset listat
*Vaihe 2: Lasketaan mahdolliset kahdennukset
Käsittelystä näytetään tilannepalkki ja riippuu koneestasi ja henkilöiden lukumäärästä käsittely voi kestää jonkin aikaa.
{{-}}
[[File:FindPossibleDuplicatePeople-PotentialMerges-result-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Mahdolliset sulautukset" tulosikkuna "Löydä mahdolliset henkilöiden kahdennukset" - työkalusta- esimerkki]]
Kun työkalun ajo päättyy {{man label|Mahdolliset sulautukset}} tuloslistan ikkuna näytetään seuraavan sarakkein:
*{{man label|Arvio}} : tästä saat käsityksen henkilöiden samaisuudesta. Mitä korkeampi arvo, sitä todennäköisemmin he ovat yksi ja sama henkilö.
*{{man label|Ensimmäinen henkilö}}
*{{man label|Toinen henkilö}}
Voit kaksoisnapsauttaa valittua riviä tai valita {{man button|Vertaa}} painikkeen tarkastaaksesi yksityiskohdat.
Lisäksi käytettävissä on kolme painiketta: {{man button|Ohje}} tuo sinut tälle sivulle, {{man button|Sulje}} joka sulkee ikkunan ja palaat {man label|Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset}} ikkunaan ja {{man button|Vertaa}} painike jolla siirryt {{man label|Sulauta henkilöt}} ikkunaan. Se on selitetty tarkemmin [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_Editing_Data:_Detailed_-_part_3#Merge_People|Sulauta henkilöt]] ikkunassa. Siinä voit valita radiopainikkeella yhden henkilöistä ja sulauttaa mahdollisesti tiedot {{man button|OK}} painikkeella, jos henkilöt ovat mielestäsi samoja.
{{man button|Peru}}painikkeella palaat {{man label|Mahdolliset sulautukset}} tuloslistan ikkunaan.
{{-}}
===<u>Korjaa sukunimien isot alkukirjaimet</u>===
Työkalu käy läpi koko sukupuun ja aikoo korjata sukunimissä olevat isoja kirjaimia koskevat virheet.
Korjauksissa pyritään tavanomaiseen käytäntöön: sukunimen ensimmäinen kirjain on iso ja loput kirjaimet pieniä. Tästä säännöstä poikkeavat tapaukset esitetään taulukkona.
Voit sitten päättää, tapahtuuko korjaus ehdotetulla tavalla vai ei.
Työkalu löytyy polusta {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Korjaa sukunimien isot alkukirjaimet...}}.
{{man warn|Perumisen historia|Tämä työkalu poistaa tämän istunnon perumisen historian. Et voi peruuttaa työkalun tekemiä muutoksia etkä mitään ennen työkalun käyttöä tehtyjä muutoksia. Suositus on, että pysähdys tässä ja otat varmuuskopion, jotta voit tarvittaessa peruuttaa tämän työkalun vaikutukset.}}
'''Varoitus muokkaushistoriasta''' näytetään ja voit {{man button|Keskeytä}} painikkeella lopettaa työkalun käytön tai {{man button|Jatka työkalun painikkeella}} edetä työkalun käytössä.
{{-}}
[[File:FixCapitalizationofFamilyNames-CapitalizationChanges-dialog-results-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Esimerkki "Fix Capitalization of Family Names" työkalun tuloksista "Ison alkukirjaimen muutokset" - ikkunassa"]]
{{man label|Ison alkukirjaimen muutokset"}} - ikkunassa näytetään nimille muutosehdotukset. Ikkunan listassa on sukunimet, joissa Gramps voi itse muuttaa etukirjaimen oikeaksi (tarkistathan että olet samaa mieltä niistä.). In the {{man label|Ison alkukirjaimen muutokset}} tuloslistassa ovat seuraavat sarakkeet:
* {{man label|Valitse}} - Valintaruuduista hyväksyt tai hylkäät kunkin muutoksen (oletusarvona valinta on päällä)
* {{man label|Alkuperäinen nimi}} - Nimi sukupuussa olevassa muodossa.
* {{man label|Alkukirjaimen muutos}} - Nimi muutetussa muodossa.
Valitse siis muutettavat nimet valintaruuduilla ja käytä sitten {{man button|Hyväksy muutokset ja sulje}} painiketta. {{man button|Peru}} painikkeella hylkäät kaikki muutokset. {{man button|Edit selection}} painike avaa ao. henkilön muokkauslehtiön lisätarkastelua ja kohdennettuja muutoksia varten,
{{-}}
Voit asentaa myös "[[Fix Capitalization of Given Names]]" työkalulaajennuksen, joka toimii samoin periaattein etunimien kanssa.
{{-}}
===<u>Sulauta lainaukset</u>===
{{man tip|{{man label|Sulauta lainaukset}} työkalu|sulauttaa toisiinsa täysin sopivat lähteisiin liittyvät lainaukset.}}
Tämä työkalu löytyy polusta {{man menu|Työkalut> Sukupuun käsittely > Sulauta lainaukset...}} .
'''Varoitus muutoshistoriasta''' näytetään ja pysäyttää työkalun käytön {{man button|Keskeytä}} painikkeella tai edetä sen käytössä {{man button|Jatka työkalun käyttöä}} painikkeella.
{{-}}
[[File:MergeCitations-dialog-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Sulauta lainaukset" - ikkuna- oletusarvot]]
Sitten {{man label|Sulauta lainaukset}} avautuu ikkuna, jonka otsikko on:''Yhteensopivien lainausten lisätiedot ja mediatiedostot kootaan yhteen.''
Seuraavat vaihtoehdot on tarjolla:
* {{man label|Hakurajan}} pudotusvalikossa:
** Sovita yhteen sivun/osan, päivämäärän ja luotettavuustason perusteella
** '''Ohita päivämäärä''' (oletusarvo)
** Ohita luotettavuus
** Ohita päivämäärä ja luotettavuus
* {{man label|Valinnat}}
** {{checkbox|0}} {{man label|Älä sulauta jos lainauksessa on lisätietoja}} (valintaruutu pois päältä oletusarvoisesti)
{{-}}
[[File:NumberOfMergesDone-dialog-result-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Sulauta" - ikkuna - työkalun tuloksista esimerkki "Tehtyjen sulautusten määrä" ikkuna]]
{{man button|OK}} painikkeella ajat työkalun ja kun se on tehnyt työnsä, se raportoi sulautusten kokonaismäärän {{man label|Sulautuksia tehty}} ikkunassa.
{{-}}
Katso myös [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_editing_data:_detailed_-_part_3#Merge_Citations|Sulauta lainaukset]] valinta, joka on käytettävissä Lainaukset-kategorian listanäkymässä
{{-}}
===<u>Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä</u>===
Tämä työkalu vaihtaa nimettyä tyyppiä olevien tapahtumien tyypin toiseksi.
Työkalu on käytettävissä polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä....}}
'''Varoitus muutoshistoriasta''' näytetään ensin ja voit {{man button|Keskeytä}} painikkeella poistua työkalusta tai edetä {{man button|Jatka työkalun käyttöä}} painikkeella muuttamisessa.
{{man warn|Perumisen historia|Tämä työkalu poistaa istunnon perumisen historian. Et voi peruuttaa työkalun tekemiä muutoksia etkä mitään ennen työkalun käyttöä tehtyjä muutoksia. Suositus on, että pysähdys tässä ja otat varmuuskopion, jotta voit tarvittaessa peruuttaa tämän työkalun vaikutukset.}}
{{-}}
[[File:RenameEventTypes-Tool-ChangeEventTypes-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä" - ikkuna - esimerkki "Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä" työkalusta]]
{{man label|Muuta tapahtumatyyppejä}} ikkuna avautuu:
* {{man label|Alkuperäinen tapahtuman tyyppi}}: syötä tyyppi tekstikenttään tai valitse alkupäinen tapahtuman tyyppi pudotusvalikosta
* {{man label|Uusi tapahtuman tyyppi}}: syötä tyyppi tekstikenttään (voit luoda tässä täysin uuden tyypinkin) tai valitse uusi tapahtuman tyyppi pudotusvalikosta
Esimerkissä muutetaan '''Syntymä''' tapahtumatyyppi '''Kaste''' tapahtumiksi.
{{man note|Käyttäjän tyypit|Käyttäjän tyypit eli muut kuin vakiotyypit eivät näy pudotusvalikossa. Ne voi kuitenkin syöttää tekstikenttiin, joten on mahdollista muuttaa käyttäjän tyyppejä vakiotyypeiksi tai päinvastoin tai vakiotyyppi vakiotyyppiin tai käyttäjän tyyppi toiseen käyttäjän tyyppiin.}}
{{-}}
[[File:RenameEventTypes-Tool-ChangeTypes-result-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Muuta tyyppejä" - tulosikkuna - esimerkki "Muuta tapahtumatyyppejä" työkalusta]]
Voit {{man button|Peruuta}} painikkeella lopettaa työkalun käytön. {{man button|OK}} painikkeella ajat työkalun ja kun se on tehnyt työnsä, se raportoi muutettujen tapahtumien kokonaismäärän.
{{-}}
{{man warn|1=Tapahtuminen nimeäminen uudelleen|2=Kun työkalu on suorittanut uudelleen nimeämisen, sitä ei voi peruuttaa tavanomaisesti {{man label|Peruuta}} toiminnolla.}}
Katso myös:
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_editing_data:_detailed_-_part_2#Editing_information_about_events|Tapahtumatietojen muuttaminen]]
===<u>Järjestä uudelleen Gramps ID:t</u>===
Reorder Gramps ID
Tällä työkalulla järjestellään uudelleen Grampsin primääriobjektien ID:t. Useita vaihtoehtoja on tarjolla.
{{man warn|Käyttäjämääritteiset ID:t|Jos olet muokannut ID-arvoja, tämä työkalu voi korvata ne. Käytä siksi varoen tätä työkalua!}}
[[File:ReorderGrampsIDs-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Järjestä uudelleen Gramps ID:t]]
Työkalu on käytettävissä valikosta {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Järjestä uudelleen Gramps ID:t...}}.
Kohde-sarakkeessa ovat primääriobjektien tyypit. Siitä vasempaan ovat valintaruudut sille, päivitetäänkö ao. tyypin muutokset. Kun valittuna, ao. tyypin id:t järjestellään uudelleen. 'Kohde' sarakeotsikko on itse asiassa painike, jolla asetetaan kaikkien valintaruutujen arvo yhdellä kerralla.
'Nykyinen' sarakkeessa on esimerkki kustakin ID-tyypistä. 'Määrä" sarakkeessa on kunkin tyypin objektien lukumäärä.
"Muotoilu" sarakkeessa muutetaan objektityyppien ID:ien muoto. Huomaa, että muodossa on alkumäärite, '%04d' ja loppumäärite. Määritteistä vähintään toinen on PAKOLLINEN, molemmat voivat olla mukana. Suositus on, että pidät ne suhteellisen lyhyinä. '%04d' määrittää ID:n numeerisen osan pituuden, '4' voidaan muuttaa arvojen '3' (antaa arvojoukon 000-999) ja '9' (000000000-999999999) välillä. Samoja muutoksia voi tehdä valikossa {{man menu|Muokkaa->Asetukset...}} ja sitten valitsemalla '''[[Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Asetukset#ID_muodot]]''' lehden. 'Muotoilu' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki muodot voidaan asettaa yhdellä kertaa viimeeksi käytettyyn arvoon.
'Muutos" sarakkeessa on valintaruudut kullekin objektityypille. Kun ruutu on valittuna, ao. objektin ID:t päivitetään uusiksi 'Muotoilu' määritteen mukaisesti, jollei myös 'Pidä" ruutu ole valittuna. Jollei jälkimmäistä ole valittuna, tyypin muotoa ei päivitetä, mutta numero-osuus päivitetään. 'Muutos' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki valinnat voidaan asettaa yhdellä kertaa päälle tai pois päältä.
'Aloita' kentässä on uudelleen numeroinnin alkuarvo. 'Aloita' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki alkuarvot voidaan asettaa yhdellä kertaa alkuarvoon '0" tai viimeisen käytetyn numeron jälkeiseen arvoon.
The 'Jakso' kentässä on muutosarvo, jolla numeroita kasvatetaan, '1' kasvattaa yhdellä, '2' kasvattaa kahdella jne. 'Jakso" sarakeotsikko on painike, jolla muutosarvoa muutetaan arvojen '1', '2', '5' ja '10' välillä.
'Pidä' sarakkeessa on valintaruudut kullekin objektityypille. Jos tämä ruutu ja 'Muutos' ruutu ovat valittuina, ID muoto pidetään ennallaan ja ID:n numero-osuus numeroidaan uudelleen. 'Pidä' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki valinnat voidaan asettaa yhdellä kertaa päälle tai pois päältä.
'''Varoitus muutoshistoriasta''' näytetään ja voit valita joko {{man button|Keskeytä}} tai {{man button|Jatka työkalun käyttöä}} vaihtoehdoista.
{{man warn|Peru muokkaukset|Tämä työkalu tyhjentää Grampsin käyttöhistorian aikaisen historian. Sen vuoksi et voi peruuttaa tämän työkalun tekemiä tai aikaisempia muutoksiasi. Jos aiot perua tämän työkalun tekemät muutokset, keskeytä työkalun käyttö siihen saakka, että olet ottanut varmuuskopion sukupuustasi.}}
'OK'-painikkeesta työkaluajo käynnistyy ja ajon edistymisen palkki näytetään.
Eri objektityyppien ID:t järjestellään seuraavissa vaiheissa: Henkilöiden ID:t, Perheiden ID:t, Tapahtumien ID:t, Mediatiedostojen ID:t, Lähteiden ID:t, Lainausten ID:t, Paikkojen ID;t, Arkistojen ID:t ja lopuksi Lisätietojen ID:t.
Seuraavaksi haetaan käyttämättömät ID:t ja otetaan käyttöön.
Ajon kestäessä työkalu tutkii jokaisen ID:n, onko se käyttäjän muokkaama eli se ei ole edellisen ID-muotomäärityksen tai oletusmuodon mukainen. Näinhän voi olla, jos käyttäjä itse tai kolmas osapuoli on kirjoittanut ID-kenttään omaa tietoaan. Jälkimmäisestä esimerkkinä [[Addon:GetGOV|GetGOV laajennus]] tallentaa oman GOV ID -tietonsa Grampsin ID kenttään. Käyttäjän muokkaaman ID:n kohdalla työkalu kysyy käyttäjältä varmistuksen, haluaako hän todella korvata ID:n. Kuittauksessa on antaa myös ohjeen, miten menetellään muiden käyttäjän muokkaamien ID:ien kohdalla.
===<u>Sort Events</u>===
Events appearing on the Event tab on a Person or Family Editor are not sorted in any particular order other than the order that the events were added. The reason for not enforcing any particular ordering, particularly ordering by date, is to allow for the situation where an event was known to have happened but the exact chronology is not. Importing or merging data from an external source can lead to extra events being added to, but out of sequence with, the existing set of events of a person or family.
Events can be manually re-ordered by [http://en.wikipedia.org/wiki/Drag-and-drop ''drag & drop''] or by use of the re-order buttons on the {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_editing_data:_detailed_-_part_1#Events|Events]]}} tab. Either way, an event can be moved up or down in the list of events and Gramps will remember the new order when the changes are saved. The new ordering will be used wherever events are shown elsewhere in Gramps, such as on a report.
The order of all events on a tab can also be changed by clicking a column title. For example, clicking the 'Date' column header will sort all the events in date order. However this way of sorting events is temporary and changes to the event order are not preserved when the window is closed.
The [http://en.wikipedia.org/wiki/Drag-and-drop ''drag and drop''] approach to sorting events is fine for moving a small number of events but is not practical for large scale changes. The Sort Events tool has been designed specifically for this purpose, re-sorting all events in the database or just those associated with a targeted selection of people chosen by using a filter.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Processing->Sort events...}}.
The '''Undo history warning''' will be shown and you can either {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
{{-}}
[[File:SortEvents-dialog-ToolOptions-tab-default-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Sort Events" - dialog - showing "Tool Options" tab for "Sort Events" Tool]]
The first option on the {{man label|Sort Events}} dialog window is used to define the range of people who's events are to be sorted. The first choice in the list is to apply the sorting to all people in the database. Alternative choices are to apply sorting to ancestors and descendants of a chosen person or to a range of people selected by a custom built person filter. After choosing who the sort should apply to, the next thing to consider is how the events should be sorted. The first option is to sort by date. This is probably the most likely choice, but other event attributes can be chosen too. The final choices are whether to make the events sorted ascending or descending and whether to apply the sort to family events that the selected people belong to as well.
{{-}}
{{man warn|1=Sorting events|2=Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
== Sukupuun korjaus ==
===<u>Check and Repair Database</u>===
{{man warn|1=Warning|2=The {{man label|Check and repair Database}} tool performs automatic fixes. Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
This tool checks the database for integrity problems, fixing the problems it can. Specifically, the tool is checking for:
*Broken family links. These are the cases when a person's record refers to a family while the family's record does not refer to that person, and vice versa.
*Missing media objects. The missing media object is the object whose file is referenced in the database but does not exist. This can happen when the file is accidentally deleted, renamed, or moved to another location.
*Empty families. These are the family entries which have no reference to any person as their member.
*Parent relationship. This checks all families to ensure that father and mother are not mixed up. The check is also made that parents have different gender. If they have common gender then their relationship is renamed to "Partners".
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Check and Repair Database...}}.
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. It is recommended that you please stop here and backup your database; so that you can revert the process of running this tool.}}
The '''Undo history warning''' will be shown and you can either {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
{{-}}
[[File:IntegrityCheckResults-dialog-CheckAndRepairDatabase-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Integrity Check Results" - example result dialog - for the "Check and Repair Database" tool]]
Any issues found are automatically fixed and the {{man label|Integrity Check Results}} dialog will be shown with a summary actions taken.
{{-}}
Otherwise you will see the {{man label|No errors were found}} dialog stating that ''The database has passed internal checks''.
{{-}}
===<u>Rebuild Gender Statistics</u>===
[[File:GenderStatisticsRebuilt-dialog-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Gender statistics rebuilt" - result dialog for "Rebuild Gender Statistics" tool]]
Rebuilds gender statistics for name gender guessing...
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Rebuild Gender Statistics...}}.
Once completed the {{man label|Gender statistics rebuilt}} result dialog will be shown.
{{-}}
===<u>Rebuild Reference Maps</u>===
[[File:ReferenceMapsRebuilt-dialog-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Reference maps rebuilt" - result dialog for "Rebuild Reference Maps" tool]]
This tool rebuilds reference map tables (''References'' items on editors).
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Rebuild Reference Maps...}}.
Once completed the {{man label|Reference maps rebuilt}} result dialog will be shown.
{{-}}
===<u>Rebuild Secondary Indexes</u>===
[[File:SecondaryIndexesRebuilt-dialog-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Secondary indexes rebuilt" - result dialog for "Rebuild Secondary Indexes" tool]]
This tool rebuilds secondary indices.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Rebuild Secondary Indexes...}}.
Once completed the {{man label|Secondary indexes rebuilt}} result dialog will be shown.
{{-}}
===<u>Remove Unused Objects</u>===
This tool will search your database for pieces of information which are not connected to anything else, and then allow you to edit and attach the information or remove them.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Remove Unused Objects...}}.
{{-}}
[[File:UnusedObjects-dialog-example-results-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Unused Objects" - dialog example results for "Remove Unused Objects" tool]]
The {{man label|Unused Objects}} dialog is presented.
You can choose from the search option you want to use from the top section of the {{man label|Unused Objects}} dialog:
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for events}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for sources}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for citations}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for places}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for media}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for repositories}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for notes}} (checkbox checked by default)
Select the {{man button|Find}} button to run the report, and once completed the results if any will show in the bottom section of the {{man label|Unused Objects}} dialog with the following columns shown:
* {{man label|Mark}} Select the row if you want to delete the object (checkbox unchecked by default)
* {{man label|}} - Icon representing the type of object.
* {{man label|ID}} - Gramps internal name for the object.
* {{man label|Name}} - of the object.
To examine the object you must double-click on the row and it will show the appropriate editor for the object allowing you to edit if required.
{{man label|Mark}} the objects you want to delete either using the individual checkboxes or using the associated buttons:
* {{man button|Mark all}}
* {{man button|Unmark all}}
* {{man button|Invert marks}}
Once your deletion choices have been made select the {{man button|Delete}} button to delete the objects.
When finished you may then use the {{man button|Close}} button to exit the tool.
{{-}}
== Apuvälineet ==
This section contains tools allowing you to perform a simple operation on a portion of data. The results can be saved in your database, but they will not modify your existing data. The following utilities are currently available in Gramps:
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Find_database_loop|Find database loop]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Media_Manager|Media Manager]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Not_Related|Not Related]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Relationship_Calculator|Relationship Calculator]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Verify_the_Data|Verify the Data]] -
===<u>Etsi tietokanta silmukka</u>===
Find database loop
[[File:FindDatabaseLoop-dialog-example1-50.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Find possible loop]]
The {{man label|Find database loop}} utility allows you to verify if you have ancestral loops in the database.
Select this via the menu {{man menu|Tools->Utilities->Find database loop...}} you will get a {{man label|Find database loop}} window. The window has five tabs; {{man label|Gramps_ID}},{{man label|Parent}}, {{man label|Gramps_ID}}, {{man label|Child}}, {{man label|Family ID}}.
# First Gramps_ID is a reference to the Parent.
# Parent (Ancestor on the image) is the person we are looking for a loop.
# Second Gramps_ID is a reference to the Child.
# Child (Descendant) is the origin of the loop.
# Family_ID is a reference to the associated family
{{-}}
[[File:FindDatabaseLoop-dialog-example2-50.png|right|thumb|600px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Find possible loop in a complex example]]
In the following complex example, we have multiple ancestral loops :
If we look at the second line, we have :
# First Gramps_ID : I0002
# Parent is : Father, Child2
# Second Gramps_ID : I0001
# Child is : Father, Father
# Family_ID is : F0000
To understand what happens :
#we start at [I0002] Father, Child2.
#We continue with his son [I0003] Father, Child3.
#We continue with his son : [I0000] Child, Child.
#We continue with his son : [I0001] Father, Father.
#We continue with his son : [I0002] Father, Child2 ==> '''HERE, we have a ancestral loop'''.
{{-}}
To read more about ancestral loops see:
* [https://www.tamurajones.net/FindingAncestralLoops.xhtml Finding Ancestral Loops : Modern Software Experience]
* [http://www.beholdgenealogy.com/blog/?p=1309 Ancestral Loops : Louis Kessler's Behold Blog]
===<u>Media Manager</u>===
[[File:Introduction-page-MediaManager-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Introduction - page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard]]
{{stub}}
The {{man label|Gramps Media Manager}} is a group of four separate tools accessed via a wizard like dialog that you can access via the menu {{man menu|Tools->Utilities->Media Manager...}} which will show the first '''Introduction''' dialog page with the following information on the tools abilities.
{{man note|Introduction|These tools allow [http://en.wikipedia.org/wiki/Batch_processing batch operations] on media objects stored in Gramps. An important distinction must be made between a Gramps media object and its file.
The Gramps media object is a collection of data about the media object file: its filename and/or path, its description, its ID, notes, source references, etc. These data '''do not include the file itself'''.
The files containing image, sound, video, etc. exist separately on your hard drive. These files are not managed by Gramps and are not included in the Gramps database. The Gramps database only stores the path and file names.
These tools allow you to only modify the records within your Gramps database. If you want to move or rename the files then you need to do it on your own, outside of Gramps. Then you can adjust the paths using this tool so that the media objects store the correct file locations.}}
{{-}}
From the '''Introduction''' page selecting the {{man button|Next}} button (or using the keyboard shortcut {{man key press|Alt|N}}) you will be shown the '''Selection''' page window.
[[File:Selection-page-MediaManager-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Selection - page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - default]]
From the '''Selection''' page window select from one the four options the actions you want to take and then select the {{man button|Next}} button:
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Replace_substrings_in_the_path|Replace substrings in the path]]}} (default)
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Convert_paths_from_relative_to_absolute|Convert paths from relative to absolute]]}}
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Convert_paths_from_absolute_to_relative|Convert paths from absolute to relative]]}}
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Add_images_not_included_in_database|Add images not included in database]]}}
{{-}}
====Replace substrings in the path====
[[File:ReplaceSubstringSettings-page-MediaManager-default-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Replace substring settings - page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - default]]
This tool allows replacing specified substring in the path of media objects with another substring. This can be useful when you move your media files from one directory to another.
Selecting this radio button will bring up a {{man label|Replace substring settings}} window where you can type in any string in the {{man label|Replace}} text field and the {{man label|With}} text field. At any time you can click on the {{man button|Cancel}} button or the {{man button|Back}} button. Clicking the {{man button|Forward}} button will bring up the {{man label|Final confirmation}} window.
{{-}}
====Convert paths from relative to absolute====
[[File:ConvertPathsFromRelativeToAbsolute-FinalConfirmation-page-MediaManager-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} 'Convert paths from relative to absolute':"Final Confirmation" page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - example]]
This tool allows converting relative media paths to the absolute ones. It does this by prepending the {{man label|Base path for relative media paths:}} as given in the [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Settings#General|Edit > Preferences > General ]] tab, or if that is not set, it prepends the default [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_User_Directory|User's Directory]].
{{-}}
====Convert paths from absolute to relative====
[[File:ConvertPathsFromAbsoluteToRelative-FinalConfirmation-page-MediaManager-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} 'Convert paths from absolute to relative':"Final Confirmation" page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - example]]
This tool allows converting absolute media paths to a relative path. The relative path is relative viz-a-viz the base path as given in the Preferences, or if that is not set, user's directory. A relative path allows to tie the file location to a base path that can change to your needs.
{{-}}
====Add images not included in database====
[[File:AddImagesNotIncludedInDatabase-FinalConfirmation-page-MediaManager-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} 'Add images not included in database':"Final Confirmation" page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - example]]
Check directories for images not included in database, this tool adds images in directories that are referenced by existing images in the database. You will have to import one media item from each sub directory manually. Media Manager does not include sub-directories automatically. All the directory paths shown in the tool will be searched through.
{{-}}
===<u>Ei sukua</u>===
[[File:NotRelatedTo-dialog-NotRelated-Tool-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}}. "Not related to '...'" - dialog - showing results for "Not Related" Tool]]
Raportissa on henkilöitä, jotka eivät ole sukua valituna olevalle aktiiviselle henkilölle.
Työkalu löytyy polusta {{man menu|Työkalut->Apuvälineet->Ei sukua...}}.
{{man label|Ei sukua...}} tuottaa valintaikkunan, joka näyttää luettelon kaikista ihmisistä, jotka '''EIVÄT''' ole sukua valittulle henkilölle.
Luettelo sisältää sarakkeet:
* ''Nimi''
* ''ID''
* ''Vanhemmat''
* ''Tagit''
"Nimi" -sarakkeessa voit käyttää {{man button|nuoli oikealle}} -painiketta ja {{man button|nuoli alas}} painikkeita laajentamaan tai supistamaan '' nimilistan '' ryhmittelyä. Henkilön kaksoisnapsauttaminen tuo esiin {{man label|Henkilö}} -valintaikkunan tai {{man label|Perhe}} -valintaikkunan.
Kun valitset henkilön, voit käyttää {{man label|Tagi}} -teksti -kenttää (voit täyttää siihen haluamasi mukautetun tagi nimen) tai valita pudotusluettelosta olemassa olevan tagin esim. TODO, Ei sukua. {{man button|Toteuta}} painikkeella lisäät valitun tagin henkilö(i)lle. Joka näkyy sitten '' Tagit '' -sarakkeessa.
{{-}}
===<u>Relationship Calculator</u>===
[[File:RelationshipTo-dialog-RelationshipCalculator-Tool-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Relationship to '...' " - dialog - showing results for "Relationship Calculator" Tool]]
The Relationship Calculator when opened will list all people connected, '''but not necessarily related''', to the active person. Select the individual to check if an relationship exist it will be shown in the lower panel. Only blood relationships will display (except for husband-wife relationships). Note "in-law" relationships cannot be displayed.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Utilities->Relationship Calculator...}}.
Basically, any two people are related if they have an ancestor in common. One of these individuals may actually be an ancestor of the other - such as a great grandparent. Even in the cases of aunts and uncles, you still can calculate the relationship by searching for the common ancestor. In this case, the father or mother of the aunt or uncle will be a grandparent to the nephew or niece.
Basically, siblings (brothers and sisters) are only one generation down from the common ancestor. Cousins (also called "first" cousins) are two generations down from the common ancestor. "Second" cousins are thus, three generations down from the common ancestor - and so on. But when the two people are in different generations, the relationship becomes an aunt or uncle, if that person is only one generation down from the common ancestor. The reverse of an aunt and uncle is a nephew and niece.
After that, everyone is considered a "cousin", but to indicate that they are not in the same generation we use the word "removed" to indicate the number of generations different between the two. For example, my father's "first" cousin is also my "first" cousin but "once removed" (one generation difference between us). My fathers "first" cousin is my own child's "first cousin twice removed" - two generations different.
A full text list of all blood relations and their spouses can be viewed using a [[Gramps 5.1 Wiki Manual - Reports - part 6#Kinship Report|Kinship Report]].
{{-}}
===<u>Tarkista tiedot</u>===
[[File:VerifyTheData-DataVerifyTool-dialog-General-tab-defaults-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Verify the Data..." - "Data Verify tool" dialog - "General" tab - defaults]]
This utility allows you to verify the database based on the set of criteria specified by you.
For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.
Select this via the menu {{man menu|Tools->Utilities->Verify the Data...}} you will get a {{man label|Data Verify Tool}} window. The window has four tabs; {{man label|General}}, {{man label|Women}}, {{man label|Men}}, {{man label|Families}}. Those tabs show a list with criteria and a input field where you can alter the criteria value. In the lists below I show some ''workable'' values.
====Verify the Data tab pages====
Select the criteria you want to run the tool with from the following tabs. If you are OK with the criteria click the {{man button|Run}} button (or hit {{man key press|Alt|R}} and you will be presented with a {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Data_Verification_Results_window|Data Verification Results]]}} window.
Depending on your criteria and your data a list will be shown. Some possibilities of findings are listed below. But there are others.
* Disconnected individuals (ones with no parent or spouse or child or sibling)
* old/dead father
* marriage after death/ before birth
* large year span for all children
* early/late marriage
* young/unborn mother
* husband and wife with the same surname
* same sex marriage/ female husband
* ...
=====General=====
* {{man label|Maximum age}}: 90
* {{man label|Minimum age to marry}}: 17
* {{man label|Maximum age to marry}}: 50
* {{man label|Maximum number of spouses for a person}}: 3
* {{man label|Maximum number of consecutive years of widowhood before next marriage}}: 30
* {{man label|Maximum age for an unmarried person}}: 99
The first check box: {{man label|Estimate missing or inexact dates}} causes the tool to accept a baptism date if a birth date is not known, and to accept a burial date if a death date is not known. In addition, starting in Gramps version 3.3, it also causes the tool to accept "inexact" dates (i.e., any "legal" Gramps date which is not a fully-specified one (with an explicit day and month and year)).
The second check box: {{man label|Identify invalid dates}} will check if the dates are invalid.
=====Women=====
* {{man label|Minimum age to bear a child}}: 17
* {{man label|Maximum age to bear a child}}: 48
* {{man label|Maximum number of children}}: 12
=====Men=====
* {{man label|Minimum age to father a child}}: 18
* {{man label|Maximum age to father a child}}: 65
* {{man label|Maximum number of children}}: 15
=====Families=====
* {{man label|Maximum husband-wife age difference}}: 30
* {{man label|Maximum number of years between children}}: 8
* {{man label|Maximum span of years for all children}}: 25
{{-}}
====Data Verification Results window====
[[File:DataVerificationResults-window-example-50.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Data Verification Results window.]]
After you run the tool you will be presented with the {{man label|Data Verification Results}} window.
On the bottom of the window four buttons are available to make a selection easier. Those are {{man button|Mark all}}, {{man button|Unmark all}}, {{man button|Invert marks}}, and {{man button|Hide marked}}.
Double-clicking on a row will give you a possibility to view and or edit the data.
With the {{man button|Close}} button (or select the keyboard shortcut {{man key press|Alt|C}}) you close the {{man label|Results}} window.
{{-}}
====Examples====
Two examples from using real data with this tool:
*:The warning showed 'female husband': checking the data I found a family with father : Anna Roelants. Luckily in the {{man label|Description}} I read: ''The marriage of Adam Roelants and Cornelia Crabbe''. It was clearly a typo: Anna i.s.o. Adam. Without this '''Tool''' it would be very hard to find.
*:The warning showed 'late marriage': checking the data: male person °1738 female person °1756 : marriage X 1804 [Gregorian Calendar] : Everything seemed to be OK: so they (re)married at the age of 66 and 48 years! The warning showed up because the '''General criteria''' was set to '''60'''.
{{man tip|Difference between {{man label|Verify the Data}} tool and the [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Check_and_Repair_Database|Check and Repair Database tool]] |The Check and Repair Database tool detects inconsistencies in the database structure. The {{man label|Verify the Data}} tool, however, is detecting the records that do not satisfy your particular criteria.}}
{{-}}
== Debug ==
{{man warn|{{man menu|Warning do not use the '''Debug''' tools on your working Family Tree}}|{{man menu|Always create a new empty Family Tree or a copy of your exiting Family Tree for testing.}}<br>The tools available in this advanced menu are used for testing only.}}
[[File:MenuOverview-Tools-debug-menu-shown-50.png|thumb|right|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "{{man menu|Tools >Debug>...}}" Menubar - Tools - Debug menu Overview]]
When the python <code>-O</code> optimise flag is not turned on, an additional {{man menu|Debug}} entry appears in the {{man menu|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools|Tools]]}} menu.
See [[Gramps_5.1 Wiki Manual - Command Line#Python options|Command Line: Python options]]
{{-}}
===Check Localized Date Displayer and Parser===
[[File:StartDateTest-dialog-CheckLocalizedDateDisplayerAndParser-Tool-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Start date test?" dialog - for "Check Localized Date Displayer and Parser" - Tool]]
This test tool will create many people showing all different date variants as birth. The death date is created by parsing the result of the date displayer for the birth date. This way you can ensure that dates printed can be parsed back in correctly.
{{stub}}<!-- add keybindings etc -->
{{-}}
===Dump Gender Statistics===
[[File:GenderStatisticsTool-dialog-DumpGenderStatistics-Tool-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Gender Statistics tool" dialog results example - for "Dump Gender Statistics" - Tool]]
Will dump the statistics for the gender guessing from the first name.
{{stub}}
{{-}}
===Generate Testcases for Persons and Families===
[[File:GenerateTestcases-dialog-GenerateTestcasesForPersonsAndFamilies-Tool-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Generate testcases" dialog - for "Generate Testcases for Persons and Families" - Tool - default]]
The testcase generator will generate some persons and families that have broken links in the database or data that is in conflict to a relation.
The {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Error_and_Warning_Reference#Undo_history_warning|Undo history warning]]}} dialog will be shown and you can either {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
{{stub}}
{{-}}
===Populate Sources and Citations===
[[File:PopulateSourcesAndCitationsTool-dialog-default-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Populate sources and citations tool" dialog - default]]
This tool generates sources and citations for each source in order to populate the database for testing with significant numbers of sources and citations.
{{stub}}
{{-}}
{{man index/fi|Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Raportit|Gramps 5.1 Wiki Manual - Settings|5.1}}
{{languages|Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools}}
{{grampsmanualcopyright}}
[[Category:Fi:Dokumentaatio]]
[[Category:Plugins]]
{{man index/fi|Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Raportit|Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Asetukset|5.1}}
{{#vardefine:chapter|12}}
{{#vardefine:figure|0}}
[[File:MenuOverview-Tools-50-fi.png|thumb|right|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}}
"{{man menu|Tools >...}}" Menubar - Tools Overview]]
Tämän luvun aiheena ovat Grampsin tarjoamat {{man label|Työkalut}}.
Gramps {{man label|Työkaluilla}} voi analysoida eri tavoilla sukututkimusdataa. Yleensä työkalut eivät tuota tuloksia raporttien tai tiedostojen muodossa. Sen sijaan ne näyttävät tulokset välittömästi tietokoneen näytössä. Kuitenkin työkalun ajotuloksia voi tietyissä tilanteissa siirtää myös tiedostoon.
= Työkalut =
[[File:ToolbarIcon-OpenTheToolsDialog-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Työkalujen kuvake "Avaa työkalujen ikkuna"]]
Työkaluja valitaan polulla {{man menu|Työkalut->''Työkaluryhmä'' ->''Työkalu''}} .
Vaihtoehtoisesti voit selata kaikkia työkaluja läpi lyhyine kuvauksineen {{man button|Avaa työkalujen ikkuna}} kuvaketta napsauttamalla, mikä avaa {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Tool_Selection_dialog|Työkalun valinta]]}} ikkunan.
{{-}}
{{man note|Lisää työkaluja |Voit asentaa Grampsiin lisääkin työkaluja [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Plugin_Manager|'''Ohjeet>Laajennusten hallinta''']] valinnalla. Laajennuksista [[5.1 Addons|'''Addons''']].}}
== Työkalun valinta ikkuna ==
[[File:ToolSelection-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Työkalun valinta - ikkuna - esimerkkinä "Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset" informaatio]]
The {{man label|Työkalun valinta}} ikkunassa voi selata kaikissa kategorioissa tarjolla olevien työkalujen valikoimaa lyhyine kuvauksineen. Ikkuna avautuu {{man button|Avaa työkalujen ikkuna}} ikonista työkalupalkista.
{{-}}
== Analysointi ja tutkimus ==
Tässä ryhmässä olevilla työkaluilla analysoidaan ja tutkitaan sukupuuta muuttamatta sitä. Gramps tarjoaa tällä hetkellä seuraavat Analysoinnin ja tutkimuksen työkalut:
===<u>Vertaa henkilöiden tapahtumia</u>===
[[File:CompareIndividualEvents-EventComparisonFilterSelection-dialog-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Vertaa henkilöiden tapahtumia" - "Tapahtumien vertailusuotimen valinta" - ikkuna]]
Työkalu tekee vertailun valitulle henkilöryhmälle.
Voit käyttää tätä työkalua valinnalla {{man menu|Työkalut->Analysointi ja tutkimus > Vertaa henkilöiden tapahtumia...}}, joka avaa {{man label|Tapahtumien vertailusuotimen valinta}} ikkunan.
Henkilöryhmä valitaan joko aikaisemmin luoduilla käyttäjäkohtaisilla suotimilla käyttämällä {{man label|Suodin:}} pudotusvalikkoa, jossa oletusarvo on ''Koko tietokanta'' Tai luomalla {{man button|Käyttäjän suodin muokkain}} painikkeen kautta {{man label|Henkilösuotimet}} ikkunassa uusi suodin. Työkalu ajetaan {{man button|Toteuta}} ja tulokset näytetään {{man label|Tapahtumien vertailutulokset}} ikkunassa.
{{-}}
{{man label|Tapahtumien vertailutulokset}} ikkunassa voit tarkastella tuloksia tai {{man button|Tallenna nimellä}} painikkeelle viedä tulokset laskentalomakkeeseen (ODS muotoiseen). {{man button|Sulje}} painikkeella suljet raportin.
{{-}}
[[File:CompareIndividualEvents-EventComparisonResults-dialog-expanded-example-50-fi.png|center|thumb|800px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Vertaa henkilöiden tapahtumia" - " vertailutulokset" - ikkuna- laajennettu esimerkki]]
{{-}}
==Sukupuun käsittely==
Tässä ryhmässä olevilla työkaluilla muutetaan tietokantaa. Niillä enimmäkseen haetaan ja korjataan tiedoissa olevia virheitä. Gramps tarjoaa tällä hetkellä seuraavia työkaluja sukupuun käsittelyyn:
{{man note|1=Huomaa |2=Muutokset toteutetaan vain sinun nimenomaisella suostumuksella, ainoana poikkeuksena {{man label|Tarkista ja korjaa tietokanta}} työkalun automaattiset korjaukset.}}
===<u>Muokkaa tietokannan ylläpitäjän tietoja</u>===
[[File:DatabaseOwnerEditor-dialog-example-context-menu-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Tietokannan ylläpitäjä" - ikkuna- näyttää hiiren oikealla avautuvan valikon]]
Tämä työkalu muuttaa tutkijan tietoja, ks. [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Settings#Researcher|Researcher Information]].
Valitse polku {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Muokkaa tietokannan omistajan tietoja...}}. Tämä avaa {{man label|Tietokannan ylläpitäjä muokkain}} ikkunan, johon voit syöttää haluamasi tiedot.
*{{man label|Nimi:}}
*{{man label|Katu:}}
*{{man label|Taajama:}}
*{{man label|Paikkakunta:}}
*{{man label|Lääni tai Osavaltio:}}
*{{man label|Valtio tai Liittovaltio:}}
*{{man label|Postinumero:}}
*{{man label|Puhelin:}}
*{{man label|Sähköposti:}}
Nämä tiedot ovat sukupuukohtaisia ja niitä käytetään tulostettaessa tietoja GEDCOM muodossa.
Hiiren oikealla avautuvassa valikossa on kaksi valintaa:
* {{man label|Kopioi DB asetukset tietokannasta}} -
* {{man label|Kopioi DB asetukset tietokantaan}} -
{{-}}
===<u>Etsi tapahtumien kuvauksia</u>===
{{man note|Huomaa|Henkilönimen muoto tapahtuman kuvauksessa riippuu henkilönimen muodon määrityksestä {{man menu|Muokkaa->Asetukset->Näyttö->[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Settings#Display|Name format]]}}}}
[[File:ModificationsMade-window-example-50-fi.png|right|thumb|300px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Etsi tapahtumien kuvauksia - Muutokset tehty - ikkuna- esimerkki tuloksesta]]
Tapahtumakuvaus muodostetaan tapahtuman tiedoista seuraavalla mallilla:
<code>{tapahtuman tyyppi} {Sukunimi}, {Etunimi}</code>
Työkalu käyttää tätä kuvaustapaa, jos tapahtumassa ei ole ennestään kuvausta.
Työkalu löytyy polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Etsi tapahtumien kuvauksia...}}
'''Varoitus muokkaushistoriasta''' avautuu ensin ja valittavana ovat vaihtoehdot {{man button|Keskeytä}} ja {{man button|Jatka työkalun käyttöä}}.
Kun valintasi on {{man button|Jatka työkalun käyttöä}}, työkalu käy läpi sukupuusi ja näyttää sinulle {{man label|Muutoksia tehty}} tulosikkunan, jossa on lisättyjen tapahtumakuvausten kokonaismäärä.
{{-}}
===<u>Etsi tietoja nimistä</u>===
Tämä työkalu käy läpi koko sukupuun ja yrittää löytää tittelit ja lempinimet, jotka voisi liittää henkilön {{man label|Etunimi}}-kenttään. Jos liitettäviä tietoja löytyi, nämä tapaukset esitetään taulukkona. Voit sitten päättää, minkä ehdotuksen hyväksyt ja mitä et.
Työkalu löytyy polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Etsi tietoja nimistä....}}
'''Varoitus muokkaushistoriasta''' avautuu ensin ja valittavana ovat vaihtoehdot {{man button|Keskeytä}} ja {{man button|Jatka työkalun käyttöä}}.
[[File:ExtractInformationFromNames-DefaultPrefixAndConnectorSettings-dialog-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Etsi tietoja nimistä" työkalun "Etuliitteiden ja liittäjien oletusasetukset" - ikkuna]]
The {{man label|Etuliitteiden ja liittäjien oletusasetukset}} ikkuna avautuu ja voit siinä muokata seuraavia:
* {{man label|Etsittävät etuliitteet:}} <code>de, van, von, di, le, du, dela, della, des, vande, ten, da, af, den, das, dello, del, en, ein, elet, les, lo, los, un, um, una, uno, der, ter, te, die</code> (default)
* {{man label|Sukunimiä osittavat yhdistäjät:}} <code>e, y</code> (default)
* {{man label|Yhdistäjät jotka eivät osoita sukunimiä:}} <code>de, van</code> (default)
Lopetettuasi käynnistä työkalu {{man button|OK}} painikkeella.
{{-}}
[[File:ExtractInformationFromNames-NameAndTitleExtractionTool-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Etsi tietoja nimistä" työkalun "Etsi nimiä ja titteleitä työkalu" - tulosikkuna]]
Raportin valmistuttua näytetään {{man label|"Etsi nimiä ja titteleitä työkalu"}} - tulosikkuna.
Työkalun käyttötapa ei ole suomalaiselle tutkijalle aivan selvä.
{{-}}
===<u>Extract Place Data from a Place Title</u>===
{{man warn|No longer part of Gramps you can download this tool from the third party addons<br>See: [[Extract Place Data from a Place Title]]}}
===<u>Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset</u>===
[[File:FindPossibleDuplicatePeople-dialog-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset - ikkuna- oletusarvo]]
Tämä työkalu etsii koko sukupuun ja hakee samaa henkilöä mahdollisesti esittäviä tapauksia.
Työkalu löytyy polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset...}}.
{{man label|Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset}} ikkuna avautuu ja siinä tehdään seuraavia valintoja:
*{{man label|Hakuraja}} : valitse pudotusvalikosta '''Matala'''(oletusarvo), Normaaali ja Korkea välillä. (Huomaa:Työkalu laskee kahdentumisen mahdollisuuksia desimaalilukuina. Jokainen samanlainen tieto nostaa mahdollisuutta. Jos mahdollisuus on raja-arvoa korkeampi, tapaus raportoidaan. Raja-arvot ovat Matala=0.25, Normaali=1.0 ja Korkea=2.0. Korkealla raja-arvolla tulee todennäköisesti vähemmän osumia.
{{man label|Valinnat}}
*{{checkbox|1}} {{man label|Käytä [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Gramplets#SoundEx_Gramplet|soundex]] koodeja}} hakemaan mahdollisia kahdennuksia. (valiontaruutu päällä oletusarvona)
Lisäksi käytettävissä on seuraavat painikkeet: {{man button|Ohje}} tuo sinut tälle sivulle, {{man button|Peru}} pysäyttää käsittelyn ja {{man button|OK}} aloittaa tietojen käsittelyn.
Valitse {{man button|OK}} käynnistääksesi työkalun ja tiedot käsitellään kahdessa vaihteessa.
*Vaihe 1: Rakennetaan alkuperäiset listat
*Vaihe 2: Lasketaan mahdolliset kahdennukset
Käsittelystä näytetään tilannepalkki ja riippuu koneestasi ja henkilöiden lukumäärästä käsittely voi kestää jonkin aikaa.
{{-}}
[[File:FindPossibleDuplicatePeople-PotentialMerges-result-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Mahdolliset sulautukset" tulosikkuna "Löydä mahdolliset henkilöiden kahdennukset" - työkalusta- esimerkki]]
Kun työkalun ajo päättyy {{man label|Mahdolliset sulautukset}} tuloslistan ikkuna näytetään seuraavan sarakkein:
*{{man label|Arvio}} : tästä saat käsityksen henkilöiden samaisuudesta. Mitä korkeampi arvo, sitä todennäköisemmin he ovat yksi ja sama henkilö.
*{{man label|Ensimmäinen henkilö}}
*{{man label|Toinen henkilö}}
Voit kaksoisnapsauttaa valittua riviä tai valita {{man button|Vertaa}} painikkeen tarkastaaksesi yksityiskohdat.
Lisäksi käytettävissä on kolme painiketta: {{man button|Ohje}} tuo sinut tälle sivulle, {{man button|Sulje}} joka sulkee ikkunan ja palaat {man label|Etsi mahdolliset henkilöiden kahdennukset}} ikkunaan ja {{man button|Vertaa}} painike jolla siirryt {{man label|Sulauta henkilöt}} ikkunaan. Se on selitetty tarkemmin [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_Editing_Data:_Detailed_-_part_3#Merge_People|Sulauta henkilöt]] ikkunassa. Siinä voit valita radiopainikkeella yhden henkilöistä ja sulauttaa mahdollisesti tiedot {{man button|OK}} painikkeella, jos henkilöt ovat mielestäsi samoja.
{{man button|Peru}}painikkeella palaat {{man label|Mahdolliset sulautukset}} tuloslistan ikkunaan.
{{-}}
===<u>Korjaa sukunimien isot alkukirjaimet</u>===
Työkalu käy läpi koko sukupuun ja aikoo korjata sukunimissä olevat isoja kirjaimia koskevat virheet.
Korjauksissa pyritään tavanomaiseen käytäntöön: sukunimen ensimmäinen kirjain on iso ja loput kirjaimet pieniä. Tästä säännöstä poikkeavat tapaukset esitetään taulukkona.
Voit sitten päättää, tapahtuuko korjaus ehdotetulla tavalla vai ei.
Työkalu löytyy polusta {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Korjaa sukunimien isot alkukirjaimet...}}.
{{man warn|Perumisen historia|Tämä työkalu poistaa tämän istunnon perumisen historian. Et voi peruuttaa työkalun tekemiä muutoksia etkä mitään ennen työkalun käyttöä tehtyjä muutoksia. Suositus on, että pysähdys tässä ja otat varmuuskopion, jotta voit tarvittaessa peruuttaa tämän työkalun vaikutukset.}}
'''Varoitus muokkaushistoriasta''' näytetään ja voit {{man button|Keskeytä}} painikkeella lopettaa työkalun käytön tai {{man button|Jatka työkalun painikkeella}} edetä työkalun käytössä.
{{-}}
[[File:FixCapitalizationofFamilyNames-CapitalizationChanges-dialog-results-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Esimerkki "Fix Capitalization of Family Names" työkalun tuloksista "Ison alkukirjaimen muutokset" - ikkunassa"]]
{{man label|Ison alkukirjaimen muutokset"}} - ikkunassa näytetään nimille muutosehdotukset. Ikkunan listassa on sukunimet, joissa Gramps voi itse muuttaa etukirjaimen oikeaksi (tarkistathan että olet samaa mieltä niistä.). In the {{man label|Ison alkukirjaimen muutokset}} tuloslistassa ovat seuraavat sarakkeet:
* {{man label|Valitse}} - Valintaruuduista hyväksyt tai hylkäät kunkin muutoksen (oletusarvona valinta on päällä)
* {{man label|Alkuperäinen nimi}} - Nimi sukupuussa olevassa muodossa.
* {{man label|Alkukirjaimen muutos}} - Nimi muutetussa muodossa.
Valitse siis muutettavat nimet valintaruuduilla ja käytä sitten {{man button|Hyväksy muutokset ja sulje}} painiketta. {{man button|Peru}} painikkeella hylkäät kaikki muutokset. {{man button|Edit selection}} painike avaa ao. henkilön muokkauslehtiön lisätarkastelua ja kohdennettuja muutoksia varten,
{{-}}
Voit asentaa myös "[[Fix Capitalization of Given Names]]" työkalulaajennuksen, joka toimii samoin periaattein etunimien kanssa.
{{-}}
===<u>Sulauta lainaukset</u>===
{{man tip|{{man label|Sulauta lainaukset}} työkalu|sulauttaa toisiinsa täysin sopivat lähteisiin liittyvät lainaukset.}}
Tämä työkalu löytyy polusta {{man menu|Työkalut> Sukupuun käsittely > Sulauta lainaukset...}} .
'''Varoitus muutoshistoriasta''' näytetään ja pysäyttää työkalun käytön {{man button|Keskeytä}} painikkeella tai edetä sen käytössä {{man button|Jatka työkalun käyttöä}} painikkeella.
{{-}}
[[File:MergeCitations-dialog-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Sulauta lainaukset" - ikkuna- oletusarvot]]
Sitten {{man label|Sulauta lainaukset}} avautuu ikkuna, jonka otsikko on:''Yhteensopivien lainausten lisätiedot ja mediatiedostot kootaan yhteen.''
Seuraavat vaihtoehdot on tarjolla:
* {{man label|Hakurajan}} pudotusvalikossa:
** Sovita yhteen sivun/osan, päivämäärän ja luotettavuustason perusteella
** '''Ohita päivämäärä''' (oletusarvo)
** Ohita luotettavuus
** Ohita päivämäärä ja luotettavuus
* {{man label|Valinnat}}
** {{checkbox|0}} {{man label|Älä sulauta jos lainauksessa on lisätietoja}} (valintaruutu pois päältä oletusarvoisesti)
{{-}}
[[File:NumberOfMergesDone-dialog-result-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Sulauta" - ikkuna - työkalun tuloksista esimerkki "Tehtyjen sulautusten määrä" ikkuna]]
{{man button|OK}} painikkeella ajat työkalun ja kun se on tehnyt työnsä, se raportoi sulautusten kokonaismäärän {{man label|Sulautuksia tehty}} ikkunassa.
{{-}}
Katso myös [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_editing_data:_detailed_-_part_3#Merge_Citations|Sulauta lainaukset]] valinta, joka on käytettävissä Lainaukset-kategorian listanäkymässä
{{-}}
===<u>Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä</u>===
Tämä työkalu vaihtaa nimettyä tyyppiä olevien tapahtumien tyypin toiseksi.
Työkalu on käytettävissä polulla {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä....}}
'''Varoitus muutoshistoriasta''' näytetään ensin ja voit {{man button|Keskeytä}} painikkeella poistua työkalusta tai edetä {{man button|Jatka työkalun käyttöä}} painikkeella muuttamisessa.
{{man warn|Perumisen historia|Tämä työkalu poistaa istunnon perumisen historian. Et voi peruuttaa työkalun tekemiä muutoksia etkä mitään ennen työkalun käyttöä tehtyjä muutoksia. Suositus on, että pysähdys tässä ja otat varmuuskopion, jotta voit tarvittaessa peruuttaa tämän työkalun vaikutukset.}}
{{-}}
[[File:RenameEventTypes-Tool-ChangeEventTypes-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä" - ikkuna - esimerkki "Uudelleen nimeä tapahtumatyyppejä" työkalusta]]
{{man label|Muuta tapahtumatyyppejä}} ikkuna avautuu:
* {{man label|Alkuperäinen tapahtuman tyyppi}}: syötä tyyppi tekstikenttään tai valitse alkupäinen tapahtuman tyyppi pudotusvalikosta
* {{man label|Uusi tapahtuman tyyppi}}: syötä tyyppi tekstikenttään (voit luoda tässä täysin uuden tyypinkin) tai valitse uusi tapahtuman tyyppi pudotusvalikosta
Esimerkissä muutetaan '''Syntymä''' tapahtumatyyppi '''Kaste''' tapahtumiksi.
{{man note|Käyttäjän tyypit|Käyttäjän tyypit eli muut kuin vakiotyypit eivät näy pudotusvalikossa. Ne voi kuitenkin syöttää tekstikenttiin, joten on mahdollista muuttaa käyttäjän tyyppejä vakiotyypeiksi tai päinvastoin tai vakiotyyppi vakiotyyppiin tai käyttäjän tyyppi toiseen käyttäjän tyyppiin.}}
{{-}}
[[File:RenameEventTypes-Tool-ChangeTypes-result-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Muuta tyyppejä" - tulosikkuna - esimerkki "Muuta tapahtumatyyppejä" työkalusta]]
Voit {{man button|Peruuta}} painikkeella lopettaa työkalun käytön. {{man button|OK}} painikkeella ajat työkalun ja kun se on tehnyt työnsä, se raportoi muutettujen tapahtumien kokonaismäärän.
{{-}}
{{man warn|1=Tapahtuminen nimeäminen uudelleen|2=Kun työkalu on suorittanut uudelleen nimeämisen, sitä ei voi peruuttaa tavanomaisesti {{man label|Peruuta}} toiminnolla.}}
Katso myös:
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_editing_data:_detailed_-_part_2#Editing_information_about_events|Tapahtumatietojen muuttaminen]]
===<u>Järjestä uudelleen Gramps ID:t</u>===
Reorder Gramps ID
Tällä työkalulla järjestellään uudelleen Grampsin primääriobjektien ID:t. Useita vaihtoehtoja on tarjolla.
{{man warn|Käyttäjämääritteiset ID:t|Jos olet muokannut ID-arvoja, tämä työkalu voi korvata ne. Käytä siksi varoen tätä työkalua!}}
[[File:ReorderGrampsIDs-dialog-example-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Järjestä uudelleen Gramps ID:t]]
Työkalu on käytettävissä valikosta {{man menu|Työkalut->Sukupuun käsittely->Järjestä uudelleen Gramps ID:t...}}.
Kohde-sarakkeessa ovat primääriobjektien tyypit. Siitä vasempaan ovat valintaruudut sille, päivitetäänkö ao. tyypin muutokset. Kun valittuna, ao. tyypin id:t järjestellään uudelleen. 'Kohde' sarakeotsikko on itse asiassa painike, jolla asetetaan kaikkien valintaruutujen arvo yhdellä kerralla.
'Nykyinen' sarakkeessa on esimerkki kustakin ID-tyypistä. 'Määrä" sarakkeessa on kunkin tyypin objektien lukumäärä.
"Muotoilu" sarakkeessa muutetaan objektityyppien ID:ien muoto. Huomaa, että muodossa on alkumäärite, '%04d' ja loppumäärite. Määritteistä vähintään toinen on PAKOLLINEN, molemmat voivat olla mukana. Suositus on, että pidät ne suhteellisen lyhyinä. '%04d' määrittää ID:n numeerisen osan pituuden, '4' voidaan muuttaa arvojen '3' (antaa arvojoukon 000-999) ja '9' (000000000-999999999) välillä. Samoja muutoksia voi tehdä valikossa {{man menu|Muokkaa->Asetukset...}} ja sitten valitsemalla '''[[Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Asetukset#ID_muodot]]''' lehden. 'Muotoilu' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki muodot voidaan asettaa yhdellä kertaa viimeeksi käytettyyn arvoon.
'Muutos" sarakkeessa on valintaruudut kullekin objektityypille. Kun ruutu on valittuna, ao. objektin ID:t päivitetään uusiksi 'Muotoilu' määritteen mukaisesti, jollei myös 'Pidä" ruutu ole valittuna. Jollei jälkimmäistä ole valittuna, tyypin muotoa ei päivitetä, mutta numero-osuus päivitetään. 'Muutos' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki valinnat voidaan asettaa yhdellä kertaa päälle tai pois päältä.
'Aloita' kentässä on uudelleen numeroinnin alkuarvo. 'Aloita' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki alkuarvot voidaan asettaa yhdellä kertaa alkuarvoon '0" tai viimeisen käytetyn numeron jälkeiseen arvoon.
The 'Jakso' kentässä on muutosarvo, jolla numeroita kasvatetaan, '1' kasvattaa yhdellä, '2' kasvattaa kahdella jne. 'Jakso" sarakeotsikko on painike, jolla muutosarvoa muutetaan arvojen '1', '2', '5' ja '10' välillä.
'Pidä' sarakkeessa on valintaruudut kullekin objektityypille. Jos tämä ruutu ja 'Muutos' ruutu ovat valittuina, ID muoto pidetään ennallaan ja ID:n numero-osuus numeroidaan uudelleen. 'Pidä' sarakeotsikko on painike, jolla kaikki valinnat voidaan asettaa yhdellä kertaa päälle tai pois päältä.
'''Varoitus muutoshistoriasta''' näytetään ja voit valita joko {{man button|Keskeytä}} tai {{man button|Jatka työkalun käyttöä}} vaihtoehdoista.
{{man warn|Peru muokkaukset|Tämä työkalu tyhjentää Grampsin käyttöhistorian aikaisen historian. Sen vuoksi et voi peruuttaa tämän työkalun tekemiä tai aikaisempia muutoksiasi. Jos aiot perua tämän työkalun tekemät muutokset, keskeytä työkalun käyttö siihen saakka, että olet ottanut varmuuskopion sukupuustasi.}}
'OK'-painikkeesta työkaluajo käynnistyy ja ajon edistymisen palkki näytetään.
Eri objektityyppien ID:t järjestellään seuraavissa vaiheissa: Henkilöiden ID:t, Perheiden ID:t, Tapahtumien ID:t, Mediatiedostojen ID:t, Lähteiden ID:t, Lainausten ID:t, Paikkojen ID;t, Arkistojen ID:t ja lopuksi Lisätietojen ID:t.
Seuraavaksi haetaan käyttämättömät ID:t ja otetaan käyttöön.
Ajon kestäessä työkalu tutkii jokaisen ID:n, onko se käyttäjän muokkaama eli se ei ole edellisen ID-muotomäärityksen tai oletusmuodon mukainen. Näinhän voi olla, jos käyttäjä itse tai kolmas osapuoli on kirjoittanut ID-kenttään omaa tietoaan. Jälkimmäisestä esimerkkinä [[Addon:GetGOV|GetGOV laajennus]] tallentaa oman GOV ID -tietonsa Grampsin ID kenttään. Käyttäjän muokkaaman ID:n kohdalla työkalu kysyy käyttäjältä varmistuksen, haluaako hän todella korvata ID:n. Kuittauksessa on antaa myös ohjeen, miten menetellään muiden käyttäjän muokkaamien ID:ien kohdalla.
===<u>Sort Events</u>===
Events appearing on the Event tab on a Person or Family Editor are not sorted in any particular order other than the order that the events were added. The reason for not enforcing any particular ordering, particularly ordering by date, is to allow for the situation where an event was known to have happened but the exact chronology is not. Importing or merging data from an external source can lead to extra events being added to, but out of sequence with, the existing set of events of a person or family.
Events can be manually re-ordered by [http://en.wikipedia.org/wiki/Drag-and-drop ''drag & drop''] or by use of the re-order buttons on the {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Entering_and_editing_data:_detailed_-_part_1#Events|Events]]}} tab. Either way, an event can be moved up or down in the list of events and Gramps will remember the new order when the changes are saved. The new ordering will be used wherever events are shown elsewhere in Gramps, such as on a report.
The order of all events on a tab can also be changed by clicking a column title. For example, clicking the 'Date' column header will sort all the events in date order. However this way of sorting events is temporary and changes to the event order are not preserved when the window is closed.
The [http://en.wikipedia.org/wiki/Drag-and-drop ''drag and drop''] approach to sorting events is fine for moving a small number of events but is not practical for large scale changes. The Sort Events tool has been designed specifically for this purpose, re-sorting all events in the database or just those associated with a targeted selection of people chosen by using a filter.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Processing->Sort events...}}.
The '''Undo history warning''' will be shown and you can either {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. If you think you may want to revert running this tool, please stop here and backup your database.}}
{{-}}
[[File:SortEvents-dialog-ToolOptions-tab-default-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Sort Events" - dialog - showing "Tool Options" tab for "Sort Events" Tool]]
The first option on the {{man label|Sort Events}} dialog window is used to define the range of people who's events are to be sorted. The first choice in the list is to apply the sorting to all people in the database. Alternative choices are to apply sorting to ancestors and descendants of a chosen person or to a range of people selected by a custom built person filter. After choosing who the sort should apply to, the next thing to consider is how the events should be sorted. The first option is to sort by date. This is probably the most likely choice, but other event attributes can be chosen too. The final choices are whether to make the events sorted ascending or descending and whether to apply the sort to family events that the selected people belong to as well.
{{-}}
{{man warn|1=Sorting events|2=Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
== Sukupuun korjaus ==
===<u>Check and Repair Database</u>===
{{man warn|1=Warning|2=The {{man label|Check and repair Database}} tool performs automatic fixes. Once completed, this cannot be undone by the regular {{man label|Undo}} function.}}
This tool checks the database for integrity problems, fixing the problems it can. Specifically, the tool is checking for:
*Broken family links. These are the cases when a person's record refers to a family while the family's record does not refer to that person, and vice versa.
*Missing media objects. The missing media object is the object whose file is referenced in the database but does not exist. This can happen when the file is accidentally deleted, renamed, or moved to another location.
*Empty families. These are the family entries which have no reference to any person as their member.
*Parent relationship. This checks all families to ensure that father and mother are not mixed up. The check is also made that parents have different gender. If they have common gender then their relationship is renamed to "Partners".
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Check and Repair Database...}}.
{{man warn|Undo history|Proceeding with this tool will erase the undo history for this session. In particular, you will not be able to revert the changes made by this tool or any changes made prior to it. It is recommended that you please stop here and backup your database; so that you can revert the process of running this tool.}}
The '''Undo history warning''' will be shown and you can either {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
{{-}}
[[File:IntegrityCheckResults-dialog-CheckAndRepairDatabase-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Integrity Check Results" - example result dialog - for the "Check and Repair Database" tool]]
Any issues found are automatically fixed and the {{man label|Integrity Check Results}} dialog will be shown with a summary actions taken.
{{-}}
Otherwise you will see the {{man label|No errors were found}} dialog stating that ''The database has passed internal checks''.
{{-}}
===<u>Rebuild Gender Statistics</u>===
[[File:GenderStatisticsRebuilt-dialog-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Gender statistics rebuilt" - result dialog for "Rebuild Gender Statistics" tool]]
Rebuilds gender statistics for name gender guessing...
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Rebuild Gender Statistics...}}.
Once completed the {{man label|Gender statistics rebuilt}} result dialog will be shown.
{{-}}
===<u>Rebuild Reference Maps</u>===
[[File:ReferenceMapsRebuilt-dialog-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Reference maps rebuilt" - result dialog for "Rebuild Reference Maps" tool]]
This tool rebuilds reference map tables (''References'' items on editors).
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Rebuild Reference Maps...}}.
Once completed the {{man label|Reference maps rebuilt}} result dialog will be shown.
{{-}}
===<u>Rebuild Secondary Indexes</u>===
[[File:SecondaryIndexesRebuilt-dialog-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Secondary indexes rebuilt" - result dialog for "Rebuild Secondary Indexes" tool]]
This tool rebuilds secondary indices.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Rebuild Secondary Indexes...}}.
Once completed the {{man label|Secondary indexes rebuilt}} result dialog will be shown.
{{-}}
===<u>Remove Unused Objects</u>===
This tool will search your database for pieces of information which are not connected to anything else, and then allow you to edit and attach the information or remove them.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Family Tree Repair->Remove Unused Objects...}}.
{{-}}
[[File:UnusedObjects-dialog-example-results-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Unused Objects" - dialog example results for "Remove Unused Objects" tool]]
The {{man label|Unused Objects}} dialog is presented.
You can choose from the search option you want to use from the top section of the {{man label|Unused Objects}} dialog:
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for events}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for sources}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for citations}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for places}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for media}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for repositories}} (checkbox checked by default)
*{{checkbox|1}} {{man label|Search for notes}} (checkbox checked by default)
Select the {{man button|Find}} button to run the report, and once completed the results if any will show in the bottom section of the {{man label|Unused Objects}} dialog with the following columns shown:
* {{man label|Mark}} Select the row if you want to delete the object (checkbox unchecked by default)
* {{man label|}} - Icon representing the type of object.
* {{man label|ID}} - Gramps internal name for the object.
* {{man label|Name}} - of the object.
To examine the object you must double-click on the row and it will show the appropriate editor for the object allowing you to edit if required.
{{man label|Mark}} the objects you want to delete either using the individual checkboxes or using the associated buttons:
* {{man button|Mark all}}
* {{man button|Unmark all}}
* {{man button|Invert marks}}
Once your deletion choices have been made select the {{man button|Delete}} button to delete the objects.
When finished you may then use the {{man button|Close}} button to exit the tool.
{{-}}
== Apuvälineet ==
This section contains tools allowing you to perform a simple operation on a portion of data. The results can be saved in your database, but they will not modify your existing data. The following utilities are currently available in Gramps:
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Find_database_loop|Find database loop]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Media_Manager|Media Manager]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Not_Related|Not Related]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Relationship_Calculator|Relationship Calculator]] -
* [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Verify_the_Data|Verify the Data]] -
===<u>Etsi tietokanta silmukka</u>===
Find database loop
[[File:FindDatabaseLoop-dialog-example1-50.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Find possible loop]]
The {{man label|Find database loop}} utility allows you to verify if you have ancestral loops in the database.
Select this via the menu {{man menu|Tools->Utilities->Find database loop...}} you will get a {{man label|Find database loop}} window. The window has five tabs; {{man label|Gramps_ID}},{{man label|Parent}}, {{man label|Gramps_ID}}, {{man label|Child}}, {{man label|Family ID}}.
# First Gramps_ID is a reference to the Parent.
# Parent (Ancestor on the image) is the person we are looking for a loop.
# Second Gramps_ID is a reference to the Child.
# Child (Descendant) is the origin of the loop.
# Family_ID is a reference to the associated family
{{-}}
[[File:FindDatabaseLoop-dialog-example2-50.png|right|thumb|600px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Find possible loop in a complex example]]
In the following complex example, we have multiple ancestral loops :
If we look at the second line, we have :
# First Gramps_ID : I0002
# Parent is : Father, Child2
# Second Gramps_ID : I0001
# Child is : Father, Father
# Family_ID is : F0000
To understand what happens :
#we start at [I0002] Father, Child2.
#We continue with his son [I0003] Father, Child3.
#We continue with his son : [I0000] Child, Child.
#We continue with his son : [I0001] Father, Father.
#We continue with his son : [I0002] Father, Child2 ==> '''HERE, we have a ancestral loop'''.
{{-}}
To read more about ancestral loops see:
* [https://www.tamurajones.net/FindingAncestralLoops.xhtml Finding Ancestral Loops : Modern Software Experience]
* [http://www.beholdgenealogy.com/blog/?p=1309 Ancestral Loops : Louis Kessler's Behold Blog]
===<u>Media Manager</u>===
[[File:Introduction-page-MediaManager-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Introduction - page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard]]
{{stub}}
The {{man label|Gramps Media Manager}} is a group of four separate tools accessed via a wizard like dialog that you can access via the menu {{man menu|Tools->Utilities->Media Manager...}} which will show the first '''Introduction''' dialog page with the following information on the tools abilities.
{{man note|Introduction|These tools allow [http://en.wikipedia.org/wiki/Batch_processing batch operations] on media objects stored in Gramps. An important distinction must be made between a Gramps media object and its file.
The Gramps media object is a collection of data about the media object file: its filename and/or path, its description, its ID, notes, source references, etc. These data '''do not include the file itself'''.
The files containing image, sound, video, etc. exist separately on your hard drive. These files are not managed by Gramps and are not included in the Gramps database. The Gramps database only stores the path and file names.
These tools allow you to only modify the records within your Gramps database. If you want to move or rename the files then you need to do it on your own, outside of Gramps. Then you can adjust the paths using this tool so that the media objects store the correct file locations.}}
{{-}}
From the '''Introduction''' page selecting the {{man button|Next}} button (or using the keyboard shortcut {{man key press|Alt|N}}) you will be shown the '''Selection''' page window.
[[File:Selection-page-MediaManager-default-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Selection - page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - default]]
From the '''Selection''' page window select from one the four options the actions you want to take and then select the {{man button|Next}} button:
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Replace_substrings_in_the_path|Replace substrings in the path]]}} (default)
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Convert_paths_from_relative_to_absolute|Convert paths from relative to absolute]]}}
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Convert_paths_from_absolute_to_relative|Convert paths from absolute to relative]]}}
* {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Add_images_not_included_in_database|Add images not included in database]]}}
{{-}}
====Replace substrings in the path====
[[File:ReplaceSubstringSettings-page-MediaManager-default-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Replace substring settings - page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - default]]
This tool allows replacing specified substring in the path of media objects with another substring. This can be useful when you move your media files from one directory to another.
Selecting this radio button will bring up a {{man label|Replace substring settings}} window where you can type in any string in the {{man label|Replace}} text field and the {{man label|With}} text field. At any time you can click on the {{man button|Cancel}} button or the {{man button|Back}} button. Clicking the {{man button|Forward}} button will bring up the {{man label|Final confirmation}} window.
{{-}}
====Convert paths from relative to absolute====
[[File:ConvertPathsFromRelativeToAbsolute-FinalConfirmation-page-MediaManager-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} 'Convert paths from relative to absolute':"Final Confirmation" page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - example]]
This tool allows converting relative media paths to the absolute ones. It does this by prepending the {{man label|Base path for relative media paths:}} as given in the [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Settings#General|Edit > Preferences > General ]] tab, or if that is not set, it prepends the default [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_User_Directory|User's Directory]].
{{-}}
====Convert paths from absolute to relative====
[[File:ConvertPathsFromAbsoluteToRelative-FinalConfirmation-page-MediaManager-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} 'Convert paths from absolute to relative':"Final Confirmation" page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - example]]
This tool allows converting absolute media paths to a relative path. The relative path is relative viz-a-viz the base path as given in the Preferences, or if that is not set, user's directory. A relative path allows to tie the file location to a base path that can change to your needs.
{{-}}
====Add images not included in database====
[[File:AddImagesNotIncludedInDatabase-FinalConfirmation-page-MediaManager-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} 'Add images not included in database':"Final Confirmation" page for "Gramps Media Manager" - Tool wizard - example]]
Check directories for images not included in database, this tool adds images in directories that are referenced by existing images in the database. You will have to import one media item from each sub directory manually. Media Manager does not include sub-directories automatically. All the directory paths shown in the tool will be searched through.
{{-}}
===<u>Ei sukua</u>===
[[File:NotRelatedTo-dialog-NotRelated-Tool-example-50-fi.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}}. "Not related to '...'" - dialog - showing results for "Not Related" Tool]]
Raportissa on henkilöitä, jotka eivät ole sukua valituna olevalle aktiiviselle henkilölle.
Työkalu löytyy polusta {{man menu|Työkalut->Apuvälineet->Ei sukua...}}.
{{man label|Ei sukua...}} tuottaa valintaikkunan, joka näyttää luettelon kaikista ihmisistä, jotka '''EIVÄT''' ole sukua valittulle henkilölle.
Luettelo sisältää sarakkeet:
* ''Nimi''
* ''ID''
* ''Vanhemmat''
* ''Tagit''
"Nimi" -sarakkeessa voit käyttää {{man button|nuoli oikealle}} -painiketta ja {{man button|nuoli alas}} painikkeita laajentamaan tai supistamaan '' nimilistan '' ryhmittelyä. Henkilön kaksoisnapsauttaminen tuo esiin {{man label|Henkilö}} -valintaikkunan tai {{man label|Perhe}} -valintaikkunan.
Kun valitset henkilön, voit käyttää {{man label|Tagi}} -teksti -kenttää (voit täyttää siihen haluamasi mukautetun tagi nimen) tai valita pudotusluettelosta olemassa olevan tagin esim. TODO, Ei sukua. {{man button|Toteuta}} painikkeella lisäät valitun tagin henkilö(i)lle. Joka näkyy sitten '' Tagit '' -sarakkeessa.
{{-}}
===<u>Relationship Calculator</u>===
[[File:RelationshipTo-dialog-RelationshipCalculator-Tool-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Relationship to '...' " - dialog - showing results for "Relationship Calculator" Tool]]
The Relationship Calculator when opened will list all people connected, '''but not necessarily related''', to the active person. Select the individual to check if an relationship exist it will be shown in the lower panel. Only blood relationships will display (except for husband-wife relationships). Note "in-law" relationships cannot be displayed.
You can use this tool via menu {{man menu|Tools->Utilities->Relationship Calculator...}}.
Basically, any two people are related if they have an ancestor in common. One of these individuals may actually be an ancestor of the other - such as a great grandparent. Even in the cases of aunts and uncles, you still can calculate the relationship by searching for the common ancestor. In this case, the father or mother of the aunt or uncle will be a grandparent to the nephew or niece.
Basically, siblings (brothers and sisters) are only one generation down from the common ancestor. Cousins (also called "first" cousins) are two generations down from the common ancestor. "Second" cousins are thus, three generations down from the common ancestor - and so on. But when the two people are in different generations, the relationship becomes an aunt or uncle, if that person is only one generation down from the common ancestor. The reverse of an aunt and uncle is a nephew and niece.
After that, everyone is considered a "cousin", but to indicate that they are not in the same generation we use the word "removed" to indicate the number of generations different between the two. For example, my father's "first" cousin is also my "first" cousin but "once removed" (one generation difference between us). My fathers "first" cousin is my own child's "first cousin twice removed" - two generations different.
A full text list of all blood relations and their spouses can be viewed using a [[Gramps 5.1 Wiki Manual - Reports - part 6#Kinship Report|Kinship Report]].
{{-}}
===<u>Tarkista tiedot</u>===
[[File:VerifyTheData-DataVerifyTool-dialog-General-tab-defaults-50-fi.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Verify the Data..." - "Data Verify tool" dialog - "General" tab - defaults]]
This utility allows you to verify the database based on the set of criteria specified by you.
For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.
Select this via the menu {{man menu|Tools->Utilities->Verify the Data...}} you will get a {{man label|Data Verify Tool}} window. The window has four tabs; {{man label|General}}, {{man label|Women}}, {{man label|Men}}, {{man label|Families}}. Those tabs show a list with criteria and a input field where you can alter the criteria value. In the lists below I show some ''workable'' values.
====Verify the Data tab pages====
Select the criteria you want to run the tool with from the following tabs. If you are OK with the criteria click the {{man button|Run}} button (or hit {{man key press|Alt|R}} and you will be presented with a {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Data_Verification_Results_window|Data Verification Results]]}} window.
Depending on your criteria and your data a list will be shown. Some possibilities of findings are listed below. But there are others.
* Disconnected individuals (ones with no parent or spouse or child or sibling)
* old/dead father
* marriage after death/ before birth
* large year span for all children
* early/late marriage
* young/unborn mother
* husband and wife with the same surname
* same sex marriage/ female husband
* ...
=====General=====
* {{man label|Maximum age}}: 90
* {{man label|Minimum age to marry}}: 17
* {{man label|Maximum age to marry}}: 50
* {{man label|Maximum number of spouses for a person}}: 3
* {{man label|Maximum number of consecutive years of widowhood before next marriage}}: 30
* {{man label|Maximum age for an unmarried person}}: 99
The first check box: {{man label|Estimate missing or inexact dates}} causes the tool to accept a baptism date if a birth date is not known, and to accept a burial date if a death date is not known. In addition, starting in Gramps version 3.3, it also causes the tool to accept "inexact" dates (i.e., any "legal" Gramps date which is not a fully-specified one (with an explicit day and month and year)).
The second check box: {{man label|Identify invalid dates}} will check if the dates are invalid.
=====Women=====
* {{man label|Minimum age to bear a child}}: 17
* {{man label|Maximum age to bear a child}}: 48
* {{man label|Maximum number of children}}: 12
=====Men=====
* {{man label|Minimum age to father a child}}: 18
* {{man label|Maximum age to father a child}}: 65
* {{man label|Maximum number of children}}: 15
=====Families=====
* {{man label|Maximum husband-wife age difference}}: 30
* {{man label|Maximum number of years between children}}: 8
* {{man label|Maximum span of years for all children}}: 25
{{-}}
====Data Verification Results window====
[[File:DataVerificationResults-window-example-50.png|right|thumb|400px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} Data Verification Results window.]]
After you run the tool you will be presented with the {{man label|Data Verification Results}} window.
On the bottom of the window four buttons are available to make a selection easier. Those are {{man button|Mark all}}, {{man button|Unmark all}}, {{man button|Invert marks}}, and {{man button|Hide marked}}.
Double-clicking on a row will give you a possibility to view and or edit the data.
With the {{man button|Close}} button (or select the keyboard shortcut {{man key press|Alt|C}}) you close the {{man label|Results}} window.
{{-}}
====Examples====
Two examples from using real data with this tool:
*:The warning showed 'female husband': checking the data I found a family with father : Anna Roelants. Luckily in the {{man label|Description}} I read: ''The marriage of Adam Roelants and Cornelia Crabbe''. It was clearly a typo: Anna i.s.o. Adam. Without this '''Tool''' it would be very hard to find.
*:The warning showed 'late marriage': checking the data: male person °1738 female person °1756 : marriage X 1804 [Gregorian Calendar] : Everything seemed to be OK: so they (re)married at the age of 66 and 48 years! The warning showed up because the '''General criteria''' was set to '''60'''.
{{man tip|Difference between {{man label|Verify the Data}} tool and the [[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools#Check_and_Repair_Database|Check and Repair Database tool]] |The Check and Repair Database tool detects inconsistencies in the database structure. The {{man label|Verify the Data}} tool, however, is detecting the records that do not satisfy your particular criteria.}}
{{-}}
== Debug ==
{{man warn|{{man menu|Warning do not use the '''Debug''' tools on your working Family Tree}}|{{man menu|Always create a new empty Family Tree or a copy of your exiting Family Tree for testing.}}<br>The tools available in this advanced menu are used for testing only.}}
[[File:MenuOverview-Tools-debug-menu-shown-50.png|thumb|right|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "{{man menu|Tools >Debug>...}}" Menubar - Tools - Debug menu Overview]]
When the python <code>-O</code> optimise flag is not turned on, an additional {{man menu|Debug}} entry appears in the {{man menu|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools|Tools]]}} menu.
See [[Gramps_5.1 Wiki Manual - Command Line#Python options|Command Line: Python options]]
{{-}}
===Check Localized Date Displayer and Parser===
[[File:StartDateTest-dialog-CheckLocalizedDateDisplayerAndParser-Tool-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Start date test?" dialog - for "Check Localized Date Displayer and Parser" - Tool]]
This test tool will create many people showing all different date variants as birth. The death date is created by parsing the result of the date displayer for the birth date. This way you can ensure that dates printed can be parsed back in correctly.
{{stub}}<!-- add keybindings etc -->
{{-}}
===Dump Gender Statistics===
[[File:GenderStatisticsTool-dialog-DumpGenderStatistics-Tool-example-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Gender Statistics tool" dialog results example - for "Dump Gender Statistics" - Tool]]
Will dump the statistics for the gender guessing from the first name.
{{stub}}
{{-}}
===Generate Testcases for Persons and Families===
[[File:GenerateTestcases-dialog-GenerateTestcasesForPersonsAndFamilies-Tool-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Generate testcases" dialog - for "Generate Testcases for Persons and Families" - Tool - default]]
The testcase generator will generate some persons and families that have broken links in the database or data that is in conflict to a relation.
The {{man label|[[Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Error_and_Warning_Reference#Undo_history_warning|Undo history warning]]}} dialog will be shown and you can either {{man button|Stop}} or {{man button|Proceed with the tool}}.
{{stub}}
{{-}}
===Populate Sources and Citations===
[[File:PopulateSourcesAndCitationsTool-dialog-default-50.png|right|thumb|450px|Fig. {{#var:chapter}}.{{#vardefineecho:figure|{{#expr:{{#var:figure}}+1}}}} "Populate sources and citations tool" dialog - default]]
This tool generates sources and citations for each source in order to populate the database for testing with significant numbers of sources and citations.
{{stub}}
{{-}}
{{man index/fi|Fi:Gramps_5.1_Wiki-käyttöohje_-_Raportit|Gramps 5.1 Wiki Manual - Settings|5.1}}
{{languages|Gramps_5.1_Wiki_Manual_-_Tools}}
{{grampsmanualcopyright}}
[[Category:Fi:Dokumentaatio]]
[[Category:Plugins]]
