Nl:Gramps-3.0 Handboek - Hulpmiddelen

From Gramps
Revision as of 15:12, 24 March 2008 by Erikdr (talk | contribs) (Gegevensbestand controleren en herstellen...)
Jump to: navigation, search

Dit deel beschrijft de verschillende hulpmiddelen die beschikbaar zijn in GRAMPS.

Hulpmiddelen in laten toe om verscheidene types van analyse van uw genealogische gegevens uit te voeren. Deze hulpmiddelen zullen normaal gezien geen uitdrukken of bestanden als resultaat hebben. Integendeel, de resultaten worden onmiddellijk om het scherm getoond en zijn dus direct voor de onderzoeker beschikbaar. Maar indien nodig kan u de schermresultaten opslaan in een bestand. Deze hulpmiddelen zijn één van de sterkste troeven van GRAMPS vergeleken met andere genealogische programma's.

De hulpmiddelen zijn bereikbaar via het menu Hulpmiddelen ->Hulpmiddel groep ->eigenlijk hulpmiddel . U kunt de volledige verzameling van beschikbare hulpmiddelen doorlopen door te klikken op het Hulpmiddelen icoon van de gereedschapsbalk. Een dialoog toont een korte beschrijving van elk hulpmiddel.

Gnome-important.png Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:

These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links.
Also, only use the known Typographical conventions


Analyse en verkenning

Dit deel bevat die hulpmiddelen die kunnen gebruikt worden om het gegevensbestand te analyseren en te onderzoeken, zonder dat er gegevens veranderd worden. De volgende analyse- en verkenningshulpmiddelen zijn momenteel in GRAMPS beschikbaar:

Individuele gebeurtenissen vergelijken...

Dit hulpmiddel vergelijkt gebeurtenissen van een geselecteerde groep van personen. De selectie van die personen gebeurd op basis van eigengemaakte filters. Deze filters kunnen worden aangemaakt via de procedure die wordt uitgelegd in de eigengemaakte filters sectie. (link naar ???). Deze dialoog wordt opgeroepen door op de aangepaste filter-editor knop te klikken. De tabel die als resultaat getoond wordt kan opgeslagen worden in een rekenblad.

Interactieve afstammeling-browser...

Fig. z.z Afstammelingen-browser

Om te beginnen moet u een persoon als de actieve persoon selecteren.

Klik vervolgens via het menu Hulpmiddelen-->Analyse en verkenning-->Interactieve afstammeling-browser....

Dit hulpmiddel toont een stamboom met de actieve persoon als basis voor de stamboom. Kinderen worden op de klassieke manier getoond.

U kunt op de pijl naar beneden of > knoppen klikken om de knopen te expanderen of op te vouwen.

Dit hulpmiddel is handig om een snelle kijk te hebben op de afstammelingen van een persoon.


Tango-Dialog-information.png
Tip

Door tweemaal te klikken op een rij wordt de Persoon bewerkingsdialoog getoond. Zo kunt u de persoonlijke gegevens aanpassen of bekijken.


De Hulp knop brengt u op deze pagina en u sluit het venster met de Sluiten knop (of u gebruikt Alt+u.

Database verwerken

This section contains tools which may modify your database. The tools from this section are used mostly for finding and correcting errors in the data. The following database processing tools are currently available in GRAMPS:

Gramps-notes.png
Note

The modifications will only be performed upon your explicit consent, except for the automatic fixes performed by Check and repair Database tool.

Bereken geschatte datums...

Fig. z.z Calculate Estimated Dates

Klik op Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Bereken geschatte datums.... Eerst wordt een Teniet doen van geschiedenis waarschuwing venster getoond:







Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

Vervolgens ziet u het Bereken geschatte datums venster. This window has three tabs.

Fig. a.a Opties
  • Opties:
    • Filter: via het menu kunt u bepalen welk deel van uw gegevensbestand zal verwerkt worden. U kunt kiezen tussen Gehele database, Afstammelingen van de actieve persoon, Familie-afstammelingen van de actieve persoon, Voorouders van de actieve persoon, Personen met dezelfde voorouder als de actieve persoon of gelijk welke eigengemaakte filter.
    • Filter persoon: de actieve persoon wordt hier getoond, maar indien u klikt op Selecteer een andere persoon wordt het Selecteer een persoon voor het verslag scherm getoond. In dit scherm wordt een lijst van personen getoond waaruit u kunt kiezen. Gebruik de {man button|pijl naar beneden}} knop of de > knop om de knopen te expanderen of op te vouwen. De tabel toont voor welke personen geen geboortedatum of sterfdatum voorhanden is.

Links onderaan is een Alles tonen check box. Vinkt u deze rechthoek aan dan worden alle personen in uw gegevensbestand getoond.

    • Brontekst: in dit tekstveld kunt u een tekst invullen die zal gebruikt worden. De standaardtekst is Berekende datumschattingen.

Er zijn vier aanklikrechthoeken beschikbaar:

    • Eerder toegevoegde datums verwijderen
    • Geschatte geboortedatums toevoegen
    • Geschatte overlijdensdatums toevoegen
    • Toon gedetailleerde resultaten: toon details voor elke ingevoerde datum
Fig. a.a Instellingen
  • Instellingen:
    • Maximum leeftijd: de maximum leeftijd die iemand kan bereiken: vb. 80 jaar
    • Maximum leeftijdsverschil tussen broers en zussen: vb. 3 jaar
    • Minimum leeftijdsverschil tussen generaties: vb. 20 jaar
    • Gemiddeld leeftijdsverschil tussen generaties: vb. 25 jaar

Hebt u alle schattingen ingevuld, druk dan op Sluiten of Toepassen.


Gegevensbestandeigenaarsinformatie aanpassen...

Fig. z.z Owner Info

Klik op Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Gegevensbestandseigenaarsinformatie aanpassen.... Nu wordt het Aanpasssen gegevensbestandeigenaar venster getoond, waar u volgende info kunt invullen:

  • Naam:
  • Adres:
  • Dorp of stad:
  • Deelstaat/Provincie:
  • Land:
  • Postcode:
  • Tel:
  • E-mail:

Klik vervolgens, na het invullen van de vereiste gegevens op OK om te gegevens op te slaan, of klik op Annuleren om de gegevens niet op te slaan en het venster te sluiten. Gebruik Hulp om deze pagina te raadplegen.

Informatie uit namen halen...

Klik op Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Informatie uit namen halen....... Eerst wordt een Teniet doen van geschiedenis waarschuwing venster getoond:







Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

Fig. c.c informatie halen

Dit hulpmiddel doorzoekt het volledig gegevensbestand en tracht om titels en bijnamen die mogelijk in het Achternaam tekstveld verscholen zijn, uit dit tekstveld te halen. Na analyse van de gegevens worden de mogelijke resultaten getoond in Informatie uit namen venster. Als er informatie kon verzameld worden, wordt in dit venster een lijst met bijnamen en titels getoond. Als u de aanpassingen accepteert, zal GRAMPS de geselecteerde velden aanpassen. De tabel toont:

  • Selecteren: klik de check box aan of uit
  • ID: GRAMPS ID van de persoon
  • Type: dit zal meestal bijnaam zijn
  • Waarde: de tekst die voorgesteld wordt
  • Naam: de naam van de persoon

De gevonden resultaten staan standaard als selecteren aangegeven. Let dus op dat u eerst de juiste gegevens controleert. Indien u de gegevens wilt aanpassen, gebruik dan de Accepteren en sluiten knop. Indien niet, klik op de Annuleren knop. Gebruik Hulp om deze pagina te raadplegen.

Mogelijke dubbele personen zoeken...

Fig. z.z Dubbele personen

Dit hulpmiddel doorzoekt het volledige gegevensbestand en tracht gegevens te vinden die mogelijk over dezelfde persoon gaan.

Klik op Hulpmiddelen->Database verwerken->Mogelijk dubbele personen zoeken....

Er zijn twee opties beschikbaar:

  • Overeenkomst drempelwaarde: kies tussen de standaardwaarde Laag, Medium of Hoog.

Only three buttons are present: Help brings you to this page, a Cancel to stop processing and an OK button to start processing the data.

Indien u de juiste keuzes hebt gemaakt drukt u op de OK knop en de gegevens zullen in twee stappen geanalyseerd worden.

Stap 1: voorlopige lijsten opbouwen. Stap 2: mogelijke overeenkomsten berekenen. Een voortschrijdingsbalk wordt in het Duplicaten zoeken scherm getoond. Deze stap kan afhankelijk van de rekenkracht van de processor en de grootte van het gegevensbestand wel wat tijd vergen.

Fig. z.z mogelijke samenvoegingen

Vervolgens wordt een Potential Merges scherm getoond. Dit venster heeft een lijst met drie kolommen:

  • Kwaliteit: de waarde geeft een idee van de sterkte van overeenkomst tussen de personen. Hoe hoger de kwaliteitswaarde, hoe sterker de mogelijke overeenkomst.
  • Eerste persoon
  • Tweede persoon

De kolommen zijn sorteerbaar door op de kolomhoofding te klikken. Door een rij te selecteren en erop te klikken of door op de Vergelijken knop te klikken, wordt een Personen vergelijken scherm getoond. Dit scherm wordt hier in detail uitgelegd.

In dit venster kunt u met de twee radioknoppen één van de twee personen kiezen en de Samenvoegen en sluiten knop gebruiken indien u denkt dat het inderdaad over dezelfde persoon handelt.

Klik op Annuleren om opnieuw naar de resultatenlijst te gaan.

Verbeter de hoofdletters van familienamen...

Fig. z.z Hoofdletters verbeteren

Dit hulpmiddel doorzoekt het volledige gegevensbestand en probeert hoofdletters te verbeteren van de familienamen. Het doel is om de klassieke vorm te respecteren: Hoofdletter voor de eerste letter en kleine letters voor de rest van de naam. Worden er afwjkingen op deze regel vastgesteld, dan worden de kandidaten voor aanpassing getoond in een tabel. Vervolgens kunt u zelf beslissen welke namen u wilt herstellen en welk niet.

U gebruikt het hulpmiddel via het menu Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Verbeter de hoofdletters van familienamen....






Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.


Zijn er mogelijke kandidaten voor veranderingen van hoofdletters, dan worden deze getoond in het Hoofdletterwijzigingen scherm. Het scherm toont een lijst van familienamen die GRAMPS kan omvormen tot de klassieke vorm. Onderstaande lijst bevat de familienamen die GRAMPS kan omzetten naar de juiste schrijfwijze. Kies de namen die u wilt omzetten. In de lijst ziet u drie kolommen: Selecteren check-box(en), Oorspronkelijke naam en Hoofdletterwijziging.

Selecteer die namen die u wil veranderen en klik vervolgens op de Aanpassingen accepteren en venster sluiten button. Of gebruik de Annuleren knop om het venster te verlaten zonder aanpassingen.

Gebeurtenissentypes herbenoemen...

Fig. z.z Verander type

Dit hulpmiddel laat u toe om alle gebeurtenissen van een bepaald type naar een ander type te herbenoemen.







Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.

Vervolgens wordt het Gebeurtenistypen wijzigen scherm getoond. Dit gereedschap zal alle gebeurtenissen van een type herbenoemen naar een ander type. Eenmaal voltooid zal dit niet meer ongedaan kunnen worden gemaakt met de gebruikelijk Ongedaan maken functie. Twee tekstvelden zijn beschikbaar:

  • Oorspronkelijk gebeurtenistype: gebruik het menu en maak een keuze uit de beschikbare types.
  • Nieuw gebeurtenistype: gebruik het menu een kies een bestaand type of maak een volledig nieuw gebeurtenistype aan.

Het voorbeeld ttont een herbenoemen van de Geboorte gebeurtenissen naar een Doop gebeurtenis.


Gebruik de Annuleren of de OK knop.

Gnome-important.png
Gebeurtenissen herbenoemen

Indien u op OK klikt kan u de normale Ongedaan maken functie niet meer gebruiken.

Herorden GRAMPS-IDs...

Fig. j.j Voorkeuren ID

Dit hulpmiddel zal alle gegevns van het gegevensbestand herschikken volgens het standaardschema van de GRAMPS-IDs.

U kunt dit standaardgedrag veranderen via het menu Bewerken-->Voorkeuren...-->ID Formaten.

Het hulpmiddel kunt u via het menu opstarten met Hulpmiddelen-->Database verwerken-->Herorden GRAMPS-ID's.




Gnome-important.png
Teniet doen van geschiedenis waarschuwing

Wanneer u nu verder gaat, wordt de wisgeschiedenis van deze sessie verwijderd. Dit betekent dat u zaken die u hebt aangepast niet meer kunt terugdraaien. Wanneer u besluit dit hulpmiddel achteraf toch te willen gebruiken, stop dan hier en maak een reservekopie van uw gegevensbestand.

U kiest nu tussen Stop of Doorgaan met dit hulpmiddel.


Het venster toont een voortschrijdingsbalk.

In verschillende stappen worden de volgende ID's herschikt: Herschikken personen ID's, herschikken familie ID's, herschikken gebeurtenissen ID's, herschikken media-objecten ID's, herschikken van bronnen ID's, herschikken van locatie ID's, herschikken van bibliotheken ID's en tenslotte herschikken van de opmerkingen ID's.

In een volgende stap wordt er gekeken of er nog ongebruikte ID's zijn en deze worden dan toegekend.


Gnome-important.png
Eigen aangemaakte ID's

Indien u eigen aangemaakte ID's gebruikt, worden deze ID's overschreven wanneer u dit hulpmiddel gebruikt. Denk dus eerst na voor u op OK klikt!

Database repareren

Gegevensbestand controleren en herstellen...

Dit hulpmiddel controleert het gegevensbestand op integriteitsproblemen en tracht fouten te herstellen indien mogelijk. Het hulpmiddel controleert:

  • Gebroken familieverbindingen: soms verwijst een persoonsgegeven naar een familie, maar het familiegegeven verwijst niet naar die persoon of omgekeerd.
  • Ontbrekende media-objecten: Een ontbrekend media-object is een object waarnaar via een bestand wordt verwezen in het gegevensbestand, maar niet bestaat. Dit kan gebeuren wanneer een bestand ongewild werd verwijderd of herbenoemd of naar een andere map werd verplaatst.
  • Lege families: Dit zijn familiegegevens die geen enkele verwijzing hebben naar gelijk welke persoon.
  • Ouderrelaties: Deze controle garandeert dat in alle families de vader en de moeder niet verwisseld zijn. Er wordt gecontroleerd of de ouders een verschillend geslacht hebben. Indien dit niet het geval is, wordt hun relatie herbenoemd naar partners.

Opnieuw opbouwen van referentiestructuur...

Secundaire indexen opnieuw bouwen...

Ongebruikte objecten verwijderen...

Fouten zoeken

Python evaluatievenster...

Plugins herladen...

Niet verzamelde objecten tonen...

Hulpmiddelen

This section contains tools allowing you to perform a simple operation on a portion of data. The results can be saved in your database, but they will not modify your existing data. The following utilities are currently available in GRAMPS:

Soundex-codes aanmaken...

Soundex wat is dat?

This utility generates SoundEx codes for the names of people in the database. Please visit the NARA Soundex Indexing page to learn more about Soundex Indexing System.

The soundex is a coded surname (last name) index based on the way a surname sounds rather than the way it is spelled. Surnames that sound the same, but are spelled differently, like SMITH and SMYTH, have the same code and are filed together. The soundex coding system was developed so that you can find a surname even though it may have been recorded under various spellings.

First applied to the 1880 census, Soundex is a phonetic index, not a strictly alphabetical one. Its key feature is that it codes surnames (last names) based on the way a name sounds rather than on how it is spelled. It was to help researchers find a surname quickly even though it may have received different spellings.

Those doing census lookups must use the same method to encode surnames as the census takers did when they generated the database.

To search for a particular surname, you must first work out its code.

  • Basic Soundex Coding Rule:

Every soundex code consists of a letter and three numbers, such as W-252. The letter is always the first letter of the surname. The numbers are assigned to the remaining letters of the surname according to the soundex guide shown below. Zeroes are added at the end if necessary to produce a four-character code. Additional letters are disregarded. Examples: Washington is coded W-252 (W, 2 for the S, 5 for the N, 2 for the G, remaining letters disregarded). Lee is coded L-000 (L, 000 added).

Number Represents the Letters

1 B, F, P, V

2 C, G, J, K, Q, S, X, Z

3 D, T

4 L

5 M, N

6 R

Disregard the letters A, E, I, O, U, H, W, and Y.

  • Additional Soundex Coding Rules:
    • Names With Double Letters: If the surname has any double letters, they should be treated as one letter. For example:

Gutierrez is coded G-362 (G, 3 for the T, 6 for the first R, second R ignored, 2 for the Z).

    • Names with Letters Side-by-Side that have the Same Soundex Code Number: If the surname has different letters side-by-side that have the same number in the soundex coding guide, they should be treated as one letter. Examples:
      • Pfister is coded as P-236 (P, F ignored, 2 for the S, 3 for the T, 6 for the R).
      • Jackson is coded as J-250 (J, 2 for the C, K ignored, S ignored, 5 for the N, 0 added).
      • Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored, 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded.
    • Names with Prefixes: If a surname has a prefix, such as Van, Con, De, Di, La, or Le, code both with and without the prefix because the surname might be listed under either code. Note, however, that Mc and Mac are not considered prefixes.For example, VanDeusen might be coded two ways:V-532 (V, 5 for N, 3 for D, 2 for S) or D-250 (D, 2 for the S, 5 for the N, 0 added).
    • Consonant Separators: If a vowel (A, E, I, O, U) separates two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is coded. Example:Tymczak is coded as T-522 (T, 5 for the M, 2 for the C, Z ignored (see "Side-by-Side" rule above), 2 for the K). Since the vowel "A" separates the Z and K, the K is coded. If "H" or "W" separate two consonants that have the same soundex code, the consonant to the right of the vowel is not coded. Example: Ashcraft is coded A-261 (A, 2 for the S, C ignored, 6 for the R, 1 for the F). It is not coded A-226.


Het gebruik van de Soundex-module in GRAMPS

Fig. x.y SoundEx code generator

Clicking via the Toolbar on Tools-->Verify the Data... you get the SoundEx code generator window. In the Name text field you can type in a name or you could use the down arrow where you can should a name from the drop down list.

The name you put in can by any name even a name not present in your Family Tree.



The result is shown automatically: R236


A Help button is available which brings you to this page. With the Close button (or hitting <alt+c>) you close this generator window.

Media manager...

Fig. z.z Final confirmation window

This tool allows batch operations on media objects stored in GRAMPS. An important distinction must be made between a GRAMPS media object and its file.

The GRAMPS media object is a collection of data about the media object file: its filename and/or path, its description, its ID, notes, source references, etc. These data do not include the file itself.

The files containing image, sound, video, etc. exist separately on your hard drive. These files are not managed by GRAMPS and are not included in the GRAMPS database. The GRAMPS database only stores the path and file names.

This tool allows you to only modify the records within your GRAMPS database. If you want to move or rename the files then you need to do it on your own, outside of GRAMPS. Then you can adjust the paths using this tool so that th media objects store the correct file locations.

If you click the Forward button (or hit <Alt+F>) you will get a window with three radio buttons:

  • Replace substrings in the path: Selecting this radio button will bring up a Replace substring settings window where you can type in any string in the Replace text field and the With text field. At any time you can click on the Cancel button or the Back button. Clicking the Forward button will bring up the Final confirmation window.
  • Convert paths from relative to absolute
  • Convert paths from absolute to relative

Relatieberekenaar...

This utility calculates and displays the relationship of any person to the Active Person.

De gegevens controleren...

Fig. z.z Verify the Data...

This utility allows you to verify the database based on the set of criteria specified by you.

For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.


Clicking on Tools-->Utilities-->Verify the Data... you will get a Database Verify Tool window. The window has four tabs. Those tabs show a list with criteria and a input field where you can alter the criteria value. In the lists below I show some workable values.

  • General:
    • maximum age: 95
    • minimum age to marry 16
    • maximum age to marry 60
    • maximum spouses for a person 4
    • maximum number of consecutive years of widowhood before next marriage 30
    • maximum age for an unmarried person 99

There is a check box: estimate missing dates.

  • Women:
    • minimum age to bear a child 16
    • maximum age to bear a child 51
    • maximum number of children 15
  • Men
    • minimum age to father a child 18
    • maximum age to father a child 65
    • maximum number of children 15
  • Families
    • maximum husband-wife age difference 41
    • maximum number of years between children 11
    • maximum span of years for all children 32


If you are OK with the criteria click the Run button (or hit <Alt+R> and you will be presented with a Database Verification Results window.

Depending on your criteria and your data a list will be shown. Some possibilities of findings are listed below. But there are others.

  • Disconnected individuals : TODO further explain what how
  • old/dead father
  • marriage after death/ before birth
  • large year span for all children
  • early/late marriage
  • young/unborn mother
  • husband and wife with the same surname
  • same sex marriage/ female husband
  • ...

To show how handy this Utility is, here two live examples from real data:

The warning showed 'female husband': checking the data I found a family with father : Anna Roelants. Luckily in the Description I read: The marriage of Adam Roelants and Cornelia Crabbe. It was clearly a typo: Anna i.s.o. Adam. Without this Tool it would be very hard to find.

The warning showed 'late marriage': checking the data: male person °1738 female person °1756 : marriage X 1804 [French Republican Calender] : Everything seemed to be OK: so they (re)married at the age of 66 and 48 years! The warning showed up because the General criteria was set to 60.

On the bottom of the window four check boxes are available to make a selection easier. Those are Mark All, Unmark All, Invert Marks, and Hide Marked.

Double-clicking on a row will give you a possibility to view and or edit the data.

With the Close button (or hit <Alt+C>) you close the Results window. With the Help button (or hitting <Alt+H>) you will get to this page.




Tango-Dialog-information.png
Difference between Verify tool and previously described Check tool

The Check tool detects inconsistencies in the database structure. The Verify tool,however, is detecting the records that do not satisfy your particular criteria.


For example, you may want to make sure that nobody in your database had children at the age of 98. Based on common sense, such a record would indicate an error. However, it is not a consistency error in the database. Besides, someone might have a child at the age of 98 (although this rarely happens). The Verify tool will display everything that violates your criteria so that you can check whether the record is erroneous or not. The ultimate decision is yours.




TODO this must be relocated

Custom Filter Editor

Fig.3.x Define filter

The Custom Filter Editor builds custom filters that can be used to select people included in reports, exports, and other tools and utilities. This is in fact a very powerful tool in genealogical analysis.

When you launch it, the User defined filters dialog appears that lists all the filters (if any) previously defined by you. Click the Add... button to define a new filter. Once you have designed your filters, you can edit, test, and delete selected filters using the Edit... , Test... , and Delete buttons, respectively. All the filters displayed in the list will be automatically saved along with your database and will be available with subsequent sessions of GRAMPS.

Gramps-notes.png
Changes on filters

The changes made to the filters only take effect when you click the Apply and close button.

Clicking the Add... button invokes the following Define filter dialog:


Type the name for your new filter into the Name field.

Enter any comment that would help you identify this filter in the future into the Comment field. Add as many rules to the Rule list as you would like to your filter using Add... button. If the filter has more than one rule, select one of the Rule operations . This allows you to choose whether all rules must apply, only one (either) rule must apply, or exactly one (either) rule must apply, in order for the filter to generate a match. If your filter has only one rule, this selection has no effect.

Check Return values that do not match the filter rules to invert the filter rule. For example, inverting "has a common ancestor with I1" rule will match everyone who does not have a common ancestor with that person).

Clicking the Add... button invokes the following Add Rule dialog:

Fig.3.x Add rule

The pane on the left-hand side displays available filter rules arranged by their categories in an expandable tree. For detailed filter rule reference, see append-filtref . Click on the arrows to fold/unfold the appropriate category. Select the rule from the tree by clicking on its name. The right-hand side displays the name, the description, and the values for the currently selected rule. Once you are satisfied with your rule selection and its values, click OK to add this rule to the rule list of the currently edited filter. Clicking Cancel will abort adding the rule to the filter.

Tango-Dialog-information.png
Tip

A filter you have already designed may be used as a rule for another filter. This gives you nearly infinite flexibility in custom-tailoring your selection criteria that can be later used in most of the exports, reports, and some of the tools (such as comparing individual events).


Scratch Pad

This tool provides a temporary note pad to store database records for easy reuse. In short, this is a sort of the copy-and-paste functionality extended from textual objects to other types of records used in GRAMPS.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Scratch Pad makes extensive use of drag-and-drop technique.


To invoke Scratch Pad, either choose Tools ->Utilities ->Scratch Pad or click the ScratchPad button on the toolbar. The following window will appear:

Fig.3.xx Scratch pad

Scratch Pad supports addresses, attributes (both personal and family), events (both personal and family), names, media objects references, source references, URLs, and of course textual information of notes and comments. To store any type of these records, simply drag the existing record on to the Scratch Pad from the corresponding editor dialog. To reuse the record, drag it from the Scratch Pad on to the corresponding place in the editor, e.g. Address tab, Attribute tab, etc.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Some objects are showing the link icon on the left. This indicates that dragging such selection will produce a reference to an existing object, not copy the object itself.


For example, the media object file will not be duplicated. Instead, the reference will be made to an existing media object, which will result in the local gallery entry.

Tango-Dialog-information.png
Tip

Scratch Pad storage is persistent within a single GRAMPS session. Closing the window will not lose the stored records. However, exiting GRAMPS will.



Vorige [[Nl:Gramps {{{3}}} Wiki Handleiding| Index]] Volgende