Difference between revisions of "Mk:Грампс 3.0 Вики Прирачник - Внесување и Уредување на податоци: Подробно"
Line 17: | Line 17: | ||
Дијалог е појавувачки прозорец што овозможува една или повеќе форми на внесување и уредување на податоци што одговара на одредена категорија. Примери за ова, меѓу другото, во Грампс се дијалозите '''Уреди лице''' и '''Уредувач на семејство''' . | Дијалог е појавувачки прозорец што овозможува една или повеќе форми на внесување и уредување на податоци што одговара на одредена категорија. Примери за ова, меѓу другото, во Грампс се дијалозите '''Уреди лице''' и '''Уредувач на семејство''' . | ||
− | Дијалогот често вклучува и серија на „јазичиња на книга“ што ги групираат информациите во поткатегории. На пример, дијалогот Уреди лице, меѓу другото, има јазичиња за поткатегориите како што се Настани, Особини, Адреси и Забелешки. | + | Дијалогот често вклучува и серија на „јазичиња на книга“ што ги групираат информациите во поткатегории. На пример, дијалогот Уреди лице, меѓу другото, има јазичиња за поткатегориите како што се Настани, Особини, Адреси и Забелешки. |
{{man note|1=Копчиња Додади, Отстрани и Уреди|2=Во најголемиот број случаи, Грампс користи {{man button|+}} што одговара на {{man button|Додади+}} , {{man button|-}} што одговара на '''Отстрани''' , и икона со пенкало на лист хартија за означување на '''Уреди''' . Ќе продолжиме со користење на подоцнежното копче {{man button|Уреди+}}, додека пак копчињата {{man button|+}} и {{man button|-}} за да ги означиме претходните две.}} | {{man note|1=Копчиња Додади, Отстрани и Уреди|2=Во најголемиот број случаи, Грампс користи {{man button|+}} што одговара на {{man button|Додади+}} , {{man button|-}} што одговара на '''Отстрани''' , и икона со пенкало на лист хартија за означување на '''Уреди''' . Ќе продолжиме со користење на подоцнежното копче {{man button|Уреди+}}, додека пак копчињата {{man button|+}} и {{man button|-}} за да ги означиме претходните две.}} | ||
Line 105: | Line 105: | ||
− | *Забелешки | + | *Забелешки |
[[Image:Edit-person-notes.png|thumb|150px|Fig.3.x Забелешки]] | [[Image:Edit-person-notes.png|thumb|150px|Fig.3.x Забелешки]] | ||
Јазичето {{man label|Забелешки}} овозможува место за запишување на различни нешта за лицето кое што не се совпаѓа добро во другите категории. | Јазичето {{man label|Забелешки}} овозможува место за запишување на различни нешта за лицето кое што не се совпаѓа добро во другите категории. | ||
− | За да додадете забелешка или да ги промените веќе постоечките | + | За да додадете забелешка или да ги промените веќе постоечките Забелешки едноставно само уредете го текстот во полето за текстовен внес. |
Изборот {{man label|Формат}} Ви дава можност да го поставите начинот на кој забелешката ќе се појавува во извештаите и веб-страниците. | Изборот {{man label|Формат}} Ви дава можност да го поставите начинот на кој забелешката ќе се појавува во извештаите и веб-страниците. | ||
Line 249: | Line 249: | ||
[[Image:edit-rel.png|right|thumb|150px| Уредувач на семејство]] | [[Image:edit-rel.png|right|thumb|150px| Уредувач на семејство]] | ||
− | Горниот дел од прозорецот прикажува имиња на лицата чијашто врска се уредува, исто како и информација за нивно раѓање и умирање. Главниот дел од прозорецот прикажува три полиња со {{man label|Информации за врски}} и седум јазичиња ги претставуваат различните категории на информации за врската. Кликнете на кое било јазиче за да ја видите или | + | Горниот дел од прозорецот прикажува имиња на лицата чијашто врска се уредува, исто како и информација за нивно раѓање и умирање. Главниот дел од прозорецот прикажува три полиња со {{man label|Информации за врски}} и седум јазичиња ги претставуваат различните категории на информации за врската. Кликнете на кое било јазиче за да ја видите или уредите информацијата што ја содржи. Долниот дел содржи копчиња {{man button|Во ред}} и {{man button|Откажи}} . Со кликнување на копчето {{man button|Во ред}} во кое било време ќе се применат сите промени направени во јазичињата и ќе се затвори дијалогот. Со кликнување на копчето {{man button|Откажиl}} во кое било време ќе се затвори прозорецот без применување на промените. Ако некој податок во некое од јазичињата е променет, ќе се појави прозорец за тревога што ќе Ве праша да изберете помеѓу затворање на дијалогот без зачувување на промените, откажување на првичното барање за откажување или зачувување на промените. |
{{man note|1=Забелешка|2=Кликнување '''Во ред''' непосредно ќе ги зачува промените во базата на податоци. Оваа варзуја на Грампс нема посебна функција за зачувување, сите промени се непосредни.}} | {{man note|1=Забелешка|2=Кликнување '''Во ред''' непосредно ќе ги зачува промените во базата на податоци. Оваа варзуја на Грампс нема посебна функција за зачувување, сите промени се непосредни.}} | ||
Line 296: | Line 296: | ||
*Забелешки | *Забелешки | ||
− | Во јазичето '''Забелешки''' можете да гледате и уредувате забелешки поврзани со врската. Тие можат да бидат секакви коментари што вообичаено не се совпаѓаат во паровите „Параметар-Вредност“ достапни на Особините. За да додадете забелешка или да промените | + | Во јазичето '''Забелешки''' можете да гледате и уредувате забелешки поврзани со врската. Тие можат да бидат секакви коментари што вообичаено не се совпаѓаат во паровите „Параметар-Вредност“ достапни на Особините. За да додадете забелешка или да промените постоечка, едноставно само уредете го текстот во полето со текст. |
Изборот '''Формат''' Ви дава можност да изберете како ќе се појавува забелешката во извештаите и веб-страниците.Ако изберете „Течно“, напишаниот текст ќе има едно празно место ставно на местото каде што има повеќе празни места, вовлекувања и знаци за крај на редот. Празна линија вметната помеѓу два дела на текст ќе означи нов параграф; додатни вметнати линии ќе бидат игнорирани. | Изборот '''Формат''' Ви дава можност да изберете како ќе се појавува забелешката во извештаите и веб-страниците.Ако изберете „Течно“, напишаниот текст ќе има едно празно место ставно на местото каде што има повеќе празни места, вовлекувања и знаци за крај на редот. Празна линија вметната помеѓу два дела на текст ќе означи нов параграф; додатни вметнати линии ќе бидат игнорирани. | ||
Line 324: | Line 324: | ||
Јазичињата ги овозможуваат следниве категории на информации на податоците за изворот: | Јазичињата ги овозможуваат следниве категории на информации на податоците за изворот: | ||
− | * | + | *Забелешка |
− | + | Јазичето '''Забелешки''' обезбедува место каде што можете да запишувате различни информации за изворот што не се совпаѓа во другите категории. За да додадете забелешка или да промените постоечка, едноставно само уредете го текстот во полето со текст. | |
− | |||
− | + | *Галерија | |
+ | |||
+ | |||
+ | Јазичето '''Галерија''' Ви овозможува зачувување и прикажување на слики и други медиумски објекти поврзани со даден извор (на пример слика на извод за раѓање). Во средишниот дел од прозорецот се наоѓа список на сите такви медиумски објекти и Ви дава минијатури на сликовните датотеки. Други објекти како што се аудио, видео датотеки итн., се прикажани со соодветната Грампс икона. Со копчињата '''+''' , '''Избери''' , '''Уреди''' и '''-''' можете да додавате нова слика, да додадете упатување на постоечка слика, променување на постоечка слика и отстранување на линк до медиумски објект на врската. Забележете дека копчињата '''Уреди''' и '''-''' стануваат достапни само кога е избран медиумски објект од списокот. | ||
− | |||
− | + | *Податоци | |
− | + | Јазичето '''Податоци''' прикажува парови „Клуч/Вредност“ што може да бидат поврзани со изворот. Тие се слични со „Особини“ користени за други видови на Грампс записи. Разликата помаѓу паровите „Клуч/Вредност“ и „Особини“ е тоа што Особините можат да имаат упатувања на извори и забелешки, додека паровите Клуч/Вредност немаат. | |
− | + | Во средишниот дел од прозорецот има список на сите постоечки парови Клуч/Вредност. Копчињата '''+''' и '''-''' Ви дозволуваат додавање и отстранување на парови. За да го промените Клучот или Вредноста, прво одберете го посакуваниот внес. Потоа кликнете на келијата Клуч или Вредност на тој внес и впишете го Вашиот текст. Кога ќе завршите, кликнете надвор од келијата за да излезете од уредувачкиот мод. | |
− | + | *Репозиториуми | |
− | * | + | Јазичето '''Репозиториуми''' ги прикажува упатувањата на репоситориумите што го содржат изворот. Списокот може да се подреди по секој од неговите заглавја: '''ИД''' , '''Наслов''' , '''Повикувачки број''' и '''Вид''' . Со двоен-клик на внесот можете да видите и уредите запис. Можете, исто така, да уредите упатување. Копчињата од страната на јазичињата Ви дозволува додавање нов репоситориум, линк до (или да поделите) постоечки репозиториум, уредување на упатување до репоситориум или отстранување на упатувањето |
+ | |||
+ | *Упатувања | ||
+ | |||
+ | Јазичето '''Упатувања''' прави список на сите записи во базата што упатуваат на овој извор, ако има. Списокот може да се подреди по секој од неговите заглавја: '''Вид''' , '''ИД''' или '''Име''' . Со двојно кликнување на внес можете да го гледате или уредувате запис. | ||
+ | |||
+ | '''Забелешка:''' | ||
− | + | Само примарни објекти се прикажуваат во јазичето '''Упатувања''' : Лице, Семејство, Настан, Место или Медиумски објект. Кон секундарните објекти, како што се Имиња и Особини може да се пристапи преку примарните објекти на кои што тие припаѓаат. | |
− | + | == Уредување на информации за места == | |
+ | [[Image:merge-plc.png|thumb|right|250px|Fig.x.xx Спои места]] | ||
+ | За да уредите информација за место, префрлете се во Погледот Места и изберете го посакуваниот внес од списокот со места. Со двоен-клик на внесот или клик на копчето {{man button|Уреди}} од алатникот за да го повикате следниот дијалог {{man label|Уредувач на местo}} : | ||
− | + | [[Image:edit-plc.png|thumb|right|250px| Fig.x.xx. Уредувач на местo]] | |
− | + | Главниот дел од прозорецот прикажува седум јазичиња што содржат различни категории на информации. Кликнете јазиче за да ја видите или уредите неговата содржина. Долниот дел содржи копчиња {{man button|Во ред}} и {{man button|Откажи}} . Со кликнување на копчето {{man button|Во ред}} ќе се применат сите промени направени во јазичињата и ќе се затвори дијалогот. Со кликнување на копчето {{man button|Откажиl}} ќе се затвори прозорецот без применување на промените. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
{{man note|1=Note|2=Clicking {{man button|OK}} will immediately save changes to the database. All changes are immediate.}} | {{man note|1=Note|2=Clicking {{man button|OK}} will immediately save changes to the database. All changes are immediate.}} |
Revision as of 13:27, 29 August 2008
Претходниот оддел Ви понуди кус преглед на тоа како да внесувате и уредувате податоци во Грампс. Овој оддел продолжува во тој правец во подробности.
Special copyright notice: All edits to this page need to be under two different copyright licenses:
These licenses allow the Gramps project to maximally use this wiki manual as free content in future Gramps versions. If you do not agree with this dual license, then do not edit this page. You may only link to other pages within the wiki which fall only under the GFDL license via external links (using the syntax: [https://www.gramps-project.org/...]), not via internal links. |
Previous | [[Gramps {{{3}}} Wiki Manual| Index]] | Next |
Languages: |
English • Deutsch • français • македонски • Nederlands • shqip |
Contents
Вовед
Како што видовме погоре, Грампс Ви нуди серија на Погледи. Секој од овие Ви нуди можности за внесување и уредување на информации. Всушност, Вие често можете да ја добиете истата информација од различни погледи.
Во Грампс, информацијата е внесена и уредувана преку нешто што ние го нарекуваме дијалог. Бидејќи го употрбуваме терминот прилично често, треба да дефинираме што тој значи:
Дијалог е појавувачки прозорец што овозможува една или повеќе форми на внесување и уредување на податоци што одговара на одредена категорија. Примери за ова, меѓу другото, во Грампс се дијалозите Уреди лице и Уредувач на семејство .
Дијалогот често вклучува и серија на „јазичиња на книга“ што ги групираат информациите во поткатегории. На пример, дијалогот Уреди лице, меѓу другото, има јазичиња за поткатегориите како што се Настани, Особини, Адреси и Забелешки.
Уредување на информации за лица
Информациите за лицата се внесуваат и уредуваат во дијалогот Уреди лице . Овој дијалог може да се добие преку различните Погледи на следниве начини:This dialog can be invoked from different Views in the following ways:
- Од Погледот Лица: Со двоен-клик на името на лицето чиишто податоци сакате да ги уредувате
Изберете го името со еден клик и потоа кликнете на копчето Edit од алатникот.
Изберете го името, а потоа притиснете Enter .
Изберете Уреди... од менито Уреди на Грампс
Изберете Уреди од контекстното мени што се појавува при десен-клик на името.
- Од Погледот Врски: За да ги уредите податоците на Активното лице, кликнете на копчето Уреди веднаш до името на Активното лице.
- Од Погледот Потекло: Двоен-клик на полето што го содржи името на лицето чиишто податоци сакате да ги уредувате.
Во секој од претходните случаи, ќе се појави дијалогот Уреди лице :
Горниот дел од прозорецот ги покажува основните информации за лицето чиишто податоци се уредуваат.
Подолу се неколку јазичиња што содржат различни категории на достапни информации. Кликнете на кое било јазиче за да ја видите и уредувате неговата содржина.
Со кликнување на копчето Во ред на дното, ќе се применат сите промени направени во јазичињата и ќе се затвори дијалогот. Со кликнување на копчето Откажи дијалогот ќе се затвори без применување на промените.
Ако некој податок во кое било јазиче е променет, ќе се појави прозорец со тревога, потсетувајќи Ве да одберете од следниве опции: затворање на дијалогот без претходно зачувување, откажување на првичното барање за откажување или зачувување на промените.
Забелешка Со кликнување Во ред непсредно ќе се зачуваат промените во базата. Нема потреба за операцијата Зачувај, бидејќи сите промени се непосредни. |
Совет Ако ознаката на јазичето е со задебелени букви, тоа значи дека содржи податоци. А ако не е, тогаш нема податоци. |
Општите информации се најгоре на прозорецот. Ова го вклучува основно име и општите информации:
- Основно име: вклучува Дадено име , Семејно име , Семејна претставка (како „де" или „ван"), Наставка (на пример Третти), Титула (на пример Д-р), Кратко име (на пример Ана за Ана Марија, повеќе информации овде), Вид на името (родено име, венчано име итн.). Некои од овие полиња на Семејно име и Вид овозможува „автодовршување“: како што пишувате во овие полиња, се појавува мени под полето што содржи внесови на базата на податоци што се совпаѓаат со Вашите деловни внесови. Ова Ви дава кратенка со која што ќе можете да избирате внесеови што веќе постојат во базата, подобро отколку да треба цело време да впишувате. Можете да одбирате користејќи го глувчето или копчињата со стрелки и Enter.
Уреди (т.е. иконата „пенкало и хратија“) веднаш до полето со Представка го повикува дијалогот Уредувач на име. Овој дијалог дозволува уредување на посакуваното име во целосни подробности (видете adv-an ).
- Општо: Менито 'Пол нуди избор на полот на лицето: машко , женско и непознат .
Полето ИД го прикажува Грампс ИД -број што го препознава корисникот во базата на податоци. Оваа вредност Ви помага да ги разликувате лицата кои што имаат исто име. Можете да ја внесете секоја единствена вредност што ќе ја посакате. Ако не обезбедите вредност, Грампс автоматски ќе избере вредност за Вас.
Полето Означувач Ви дозволува да одредите некои основни информации за состојбата на Вашето истражување.
Копчето Тајност ви овозможува да означите дали записот на некое лице е личен или не.
- Слика: Областа Слика ја покажува првата достапна слика во 'Галеријата на ова лице (ако таква постои).
Јазичињата ги прикажуваат следниве категории на лични податоци:
- Настани: Јазичето Настани Ви дозволува да ги гледате и уредувате сите настани значајни за тоа лице. Долниот дел од прозорецот има список со сите такви важни настани зачувани во базата. Горниот дел ги прикажува подробностите на тековно избраниот настан во списокот (ако има такви). Со копчињата + , Уреди и - можете да додавате, променувате и отстранувате настан запишан во базата на податоци. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избран некој настан.
- Имиња:
Во јазичето Имиња можете да го гледате и уредувате секое име што едно лице може да го има.
Најдолниот дел на прозорецот дава список на сите наизменични имиња на лицето зачувани во базата на податоци. Најгорниот дел покажува подробности за тековно избраното име од списокот (ако има такво). Копчињата + , Уреди и - дозволуваат додавање, променување и отстранување на наизменичното име од базата. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрано наизменичното име од списокот.
Кога додавате ново име или уредувате постоечко, се повикува дијалогот Уредувач на име . Овој дијалог Имиња е опишан во одделот подолу.
- Особини:
Во јазичето Особини} можете да гледате или доделувате особини на лицето. Вие имате целосна слобода да ги дефинирате и употребувате особините. На пример, особините можат да се доделуваат за опишување на некои физички карактеристики или карактерни црти.
Забележете дека секоја особина во дијалогот Особини се состои од два дела: самата Особина и Вредноста поврзана со таа особина. Ова е т.н. спарување „Параметар-Вредност“ што Ви помага при организирање и систематизирање на Вашето истражување. На пример, ако ја дефинирате „Боја на коса“ како особина на лице, „Боја на коса“ ќе стане изборна особина за сите други лица. Вредноста на Бојата на косата на лицето А може да биде црвена, а кафеава за лицето Б. На сличен начин, можете да ја дефинирате Особината „Дарежливост“ и да ја употребите Вредноста „Огромна“ за да опишете особено дарежлива личност.
Во долниот дел од дијалогот се наоѓа список на сите Особини зачувани во базата. Најгорниот дел прикажува подробности за тековно избраната особина од списокот (ако има таква). Со копчињата + , Уреди и - можете да додавате, променувате и отстранувате запис на особина од базата. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрана особина од списокот.
- Адреси:
Во јазичето Адреси можете да ги гледате и запишувате различните адреси на лицето.
Во долниот дел од дијалогот се наоѓа список на сите адреси зачувани во базата на податоци. Горниот дел прикажува подробности на тековно избраната адреса (ако има таква). Со копчињата + , Уреди и - можете соодветно да додавате, променувате и отстранувате запис на адреса во базата. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрана адреса од списокот.
Некои извештаи Ви дозволуваат да ги ограничите податоците на живи луѓе. Поточно, тој избор ќе ги изостави нивните адреси.
- Забелешки
Јазичето Забелешки овозможува место за запишување на различни нешта за лицето кое што не се совпаѓа добро во другите категории.
За да додадете забелешка или да ги промените веќе постоечките Забелешки едноставно само уредете го текстот во полето за текстовен внес.
Изборот Формат Ви дава можност да го поставите начинот на кој забелешката ќе се појавува во извештаите и веб-страниците.
Ако изберете „Течно“, напишаниот текст ќе има едно празно место ставно на местото каде што има повеќе празни места, вовлекувања и знаци за крај на редот. Празна линија вметната помеѓу два дела на текст ќе означи нов параграф; додатни вметнати линии ќе бидат игнорирани.
Ако ја изберете опцијата за Преформатирање, текстот во извештаите и веб-страниците ќе се прикаже онака како што сте го внеле во дијалогот Забелешки .
- Извори
Јазичето Извори Ви дава можност да ги гледате и документирате изворите за информациите што ги собирате.
Тие можат да бидат општи извори што не опишуваат одреден настан, но сепак даваат некоја информација за лицето.
На пример, ако во мемоарите на тетка Марта е споменат нејзиниот праправнук Павле, истражувачот може да претпостави дека Павле всушност постоел и ги цитирал мемоарите на тетка Марта како извор што ја оправдува оваа претпоставка.
Средишниот дел прикажува список на сите упатувања на извори зачувани во базата на податоци во врска со лицето. Со копчињата + , Уреди и - можете соодветно да додавате, променувате и отстранувате упатување на извор до ова лице. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрано упатување на извор од списокот.
- Галерија:
Во јазичето Галерија можете да гледате и зачувувате слики, видеа и други медиумски објекти што се поврзани со лицето. Во средишниот дел од прозорецот се наоѓа список на сите такви медиумски објекти. Секој објект во важечката форма на сликовната датотека ќе се прикаже во минијатура од таа слика. За други објекти како што се аудио, видео датотеки итн., се прикажува соодветната икона на датотеката.
Совет Првата достапна слика во галеријата ќе биде исто така прикажана во областа Слики во јазичето Општо. |
.
Со копчињата + , Уреди и - можете да додадете нова слика во базата, да додадете линк до веќе зачувана слика во базата, да промените слика и да отстраните даден медиумски објект од галеријата на лицето. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избран медиумски објект од списокот.
Забелешка Отстранувањето на медиумски објект од галеријата на лицето не го отстранува истиот од базата на податоци. Го отстранува само упатството до тој објект од записите на тоа лице. |
- Интернет:
Јазичето Интернет ги покажува сите Интернет адреси значајни за лицето. Во долниот дел се наоѓа список на сите такви интернет адреси и придружни описи. Горниот дел ги прикажува тековно избраните адреси во списокот (ако има). The top part shows the details of the currently selected addresses in the list (if any). Со копчињата + , Уреди и - можете соодветно да додавате, променувате и отстранувате интернет адреса. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрана адреса од списокот.
- Поврзувања
Јазичето Поврзувања Ви овозможува да гледате и уредувате информации за поврзувањата помеѓу лицата во базата на податоци.
Поврзувањата може да вклучат кумови, семејни пријатели или некој друг вид на поврзување што сакате да го запишете.
- СПД
Јазичето СПД (Реформирана црква на Исус Христос на Световните Последните Денови) Ви овозможува да гледате и уредувате информации за црковните обреди на лицето.
Во ова јазиче се поставени обредите Крштевање, Свето посветување и Врзан за родители, означени во секое јазиче. Endowment, and Sealed to Parents ordinances, as labeled inside the tab.
Секој обред е опишан со неговиот датум, СПД храм и место каде што се има случено.
Додатно појавувачко мени , „Родители“ е достапно за обредот Вразување за родители. Секој обред понатаму може да биде опишан преку достапните избори на појавувачкото мени Состојба. Исто така може да бидат вклучени и забелешки и упатувања до извори преку соодветните копчиња Извори... и Забелешки .
Уредување на датуми
Овој оддел опишува како да внесете и менувате датуми. бидејќи датумите се многу важни во генеалошкото истражување, Грампс внимателно се грижи да ги заштити и употреби сите достапни информации.
Информацијата може да се внесе во полето за датум со директно впишување или со повикување на дијалогот Избор на датум . За двата методи ќе дискутираме подолу, но прво ќе покриеме некои важни карактеристики на датумите како што се користат во Грампс.
Видови на датуми
Датумите во Грампс се класифицирани според следниве видови:
- Правилен: „Правилен“ е оној датум што вклучува одреден ден, датум или месец. Може да биде целосен (на пр. 6-ти јуни 1990) или делумен (на пр. јули 1977).
- Пред: „Пред“ е оној датум што може да се препознае како датум пред одреден ден, месец или година.
- По: „По“ е датум што се појавува по некој одреден ден, месец или година.
- Опсег: „Опсег“ опишува временски период во кој што се случил настанот. На пример, „помеѓу јануари 1932 и март 1932“.
- Период: „Растојание“ опишува временски период во кој што постоела некоја состојба. На пример, „од мај 2000 до февруари 2002".
Форми на датуми и разложувачки правила
Грампс препознава датуми внесени во повеќе формати. Основната нумеричка форма е онаа што е договорена за средината каде што Грампс се користи; односно, ДД.ММ.ГГГГ за европските земји, ММ/ДД/ГГГГ за САД итн.
Покрај точни датуми, Грампс препознава и многу датуми кои што не се правилни: пред, по, околу, опсег и период. Исто така го разбира и квалитетот: проценет или пресметан. На крајот, поддржува делумни датуми и многу други календари. Подолу е поместен список на правила за внес на датуми за дозвола на точно разложување на датуми.
Правилни единечни датуми можат да бидат внесени исто како што би ги напишале. Примери: 24-ти мај 1961 или 1-ви јануари 2004.
Датумите што не се правилни треба да започнуваат со квалитетот: проценети или пресметани , ако е применливо. Пример: проц. 1961 или пресм. 2005. Example: est. 1961, or calc 2005. (Забележете дека квалитетот не треба да се одредува пред правилните датуми.)
По квалитетот треба да се појави видот. Ако видот е пред , по или околу , можете да го одредите видот со пишување на „пред“, „по“ или „околу“. Ако видот е опсег, напишете „помеѓу ДАТУМ и ДАТУМ“, а ако видот е период, напишете „од ДАТУМ до ДАТУМ“. Примери, каде што ДАТУМ е поединечен датум.
Пример: проц. од 2001 до 2003, пред јуни 1975, проц. околу 2000, пресм. помеѓу 5-ти мај 1900 и 1-ви јануари 1990.
Делумни датуми се внесуваат едноставно со изоставување на непознатите информации. Пример: мај 1961 и 2004.
Други календари се други календари освен грегоријанскиот календар. Во моментов, Грампс поддржува хебрејски, француско републикански, јулијански, исламски и персиски други календари. За да одредите друг календр поинаков од основниот грагоријански, додадете го името на календарот веднаш до датумот, на пр. „9- ти јануари 1905 (јулијански)“. Индикатори на важечки датуми
Грампс користи кругчиња во боја за да ја означи важноста на внесениот датум.
Зелено кругче значи дека датумот е важечки и е целосно правилен (на пр. 24-ти мај 1961). Просто, тоа значи дека датумот одговара на единствен датум.
Жолто кругче значи дека датумот е важечки, но не е правилен. Ова може да биде датум од различен вид: пред датум (пред 25-ти мај 1962), по датум (по мај 1960), околу датум (околу 23-ти мај 1961), опсег (помеѓу 1-ви мај 1961 и 31-ви мај 1961) или период (од 1-ви мај 1961 до 31-ви мај 1961). Исто така може да биде целосен единствен датум, но со квалитет на проценет или пресметан. На крајот, може да биде и делумен датум, т.е. правилен квалитетен единствен датум што му недостасува некој дел, на пример, мај 1961 или 1961.
Бидејќи делумните датуми не го дефинираат датумот како единствен, дозволуваат во најмала рака за некои видови споредби помеѓу датумите.
Црвено кругче значи дека датумот не е препознаен како важечки (на пр. „божиќната недела 61-ва година“ или „летото кога се оперирав“). Во вакви случаи датумот ќе биде зачуван како текстовна низа и затоа нема да може да се споредува со други датуми. Како што гледате, најдобо би било да избегнувате такви внесови. Подобро би било, на пример, да внесувате датуми како „декември 1961“, а потоа да ја додадете забелешката „божиќната недела 61-ва година“ Графички кориснички интерфејс за Внесување на датуми
Додека горните расчленувачки правила обезбедуваат водич за тоа како да ги внесувате најобичите датуми, исто така можете да го користите и дијалогот Избор на датум. Дијалогот е особено корисен за градење на сложени датуми или едноставно да се осигуратее дека Вашата информација е внесена на начин што Грампс ќе го разбере. Дијалогот Избор на датум може да се повика со кликнување на копчињата со обоени кругчиња веднаш до полето со внесениот датум.
Менито Календар Ви овозможува да одберете календар што не е основниот грегоријански. Менито Квалитет Ви нуди избор на Правилен, Проценет или Пресметан. Менито Вид Ви дава да го одредите точниот вид на датумот: Правилен, Пред, По, Околу, Опсег, Период и Само текст. Можете да го поставите Датумот со поставување на денот, месецот и годината. Во настанот каде што Вашиот вид датумот е Опсег или Период, ќе се активира Втор датум . На крајот, има Текстовен коментар , поле за внесување на текст каде што можете да внесете произволна текстовна низа заедно со датумот.
Уредување на информации за врски
Информации за врските се внесуваат и уредуваат во дијалогот Уредувач на семејство . Овој дијалог се повикува на повеќе начини:
Од Погледот Врски : кликнете на копчето Уреди во семејството што сакате да го уредувате.
Од Погледот Семеен список: изберете го семејството од списокот и кликнете на копчето Уреди од Алатникот или двоен-клик на семејството.
Од Погледот Потекло: одете со стрелката на глувчето на црната линија што ги поврзува сопружниците, десен-клик и одберете Уреди од контекстното мени или двоен-клик на црната линија.
Секој од овие начини ќе го повика дијалогот Уредувач на семејство :
Горниот дел од прозорецот прикажува имиња на лицата чијашто врска се уредува, исто како и информација за нивно раѓање и умирање. Главниот дел од прозорецот прикажува три полиња со Информации за врски и седум јазичиња ги претставуваат различните категории на информации за врската. Кликнете на кое било јазиче за да ја видите или уредите информацијата што ја содржи. Долниот дел содржи копчиња Во ред и Откажи . Со кликнување на копчето Во ред во кое било време ќе се применат сите промени направени во јазичињата и ќе се затвори дијалогот. Со кликнување на копчето Откажиl во кое било време ќе се затвори прозорецот без применување на промените. Ако некој податок во некое од јазичињата е променет, ќе се појави прозорец за тревога што ќе Ве праша да изберете помеѓу затворање на дијалогот без зачувување на промените, откажување на првичното барање за откажување или зачувување на промените.
Забелешка Кликнување Во ред непосредно ќе ги зачува промените во базата на податоци. Оваа варзуја на Грампс нема посебна функција за зачувување, сите промени се непосредни. |
Совет Ако ознаката за јазичето е со задебелени букви, тоа значи дека содржи податоци. А ако не, тогаш нема податоци во тоа јазиче. |
Полињата со Информации за врски содржат основни описи на врските. Полето Грампс ИД прикажува ИД број што ја означува врската ви базата на податоци. Достапните видови (како на пр. Венчан, Невенчан итн.) може да биде избрани од паѓачкото мени Вид на врски. Означувачот Ви дава да одредите некои основни информации за состојбата во Вашето истражување.
The tabs provide the following information categories of relationship data:
- Деца
Јазичето Деца Ви дозволува гледање и уредување на списокот на деца во оваа врска. Копчето + допушта внесување на ново лице во базата и додавање на лице како дете во оваа врска. Копчето Избери Ви дозволува избирање на постоечко лице да биде дете во врската. Со копчето Уреди можете да уредувате врски помеѓу избраното дете и родителите. На крајот, со - можете да го отстраните избраното дете од врската. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрано дете од списокот.
Заблешка Отстранување на детето од списокот, не го брише истото од базата на податоци. Само го отстранува детето од врската. |
- Настани
Јазичето Настани Ви дозволува прегледување и уредување на списокот со настани важни за врската. Со копчињата + , Уреди и - можете да додавате, променувате или отстранувате запис на настан од базата. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избран настан од списокот.
Заблешка Отстранување на настанот од списокот, не го брише истиот од базата на податоци. Само го отстранува упатувањето на настан од оваа врска. |
- Извори
Јазичето Извори Ви дозволува да гледате и уредувате список со упатувања на изворите што овозможуваат доказ за врската. Тие можат да бидат документи што упатуваат на врската, но не се неопходно официјално документирани. На пример, ако во мемоарите на тетка Марта е споменато дека нејзиниот праправнук Павле бил женет, истражувачот може да го земе ова како доказ дека врската помеѓу Павле и неговата сопруга постоела и да ги цитира мемоарите како извор за оваа претпоставка.
Совет Изворите што документираат одредени настани како што се бракови или разводи се полесно пополнети од оние настани во јазичето Настани. |
Со копчињата + , Уреди и - можете да додавате, променувате или отстранувате упатување на извор на оваа врска. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрано упатување на извори избрани од списокот.
Забелешка:
Отстранување на внес од списокот, не го брише изворот од базата на податоци. Само го отстранува упатувањето на изворот од оваа врска.
- Особини
Јазичето Особини Ви дозволува гледање и уредување на одредени информацији за врската што можат да бидат искажани како особини. Со копчињата + , Уреди и - можете да додавате, променувате или отстранувате особини. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избрана особина.
- Забелешки
Во јазичето Забелешки можете да гледате и уредувате забелешки поврзани со врската. Тие можат да бидат секакви коментари што вообичаено не се совпаѓаат во паровите „Параметар-Вредност“ достапни на Особините. За да додадете забелешка или да промените постоечка, едноставно само уредете го текстот во полето со текст.
Изборот Формат Ви дава можност да изберете како ќе се појавува забелешката во извештаите и веб-страниците.Ако изберете „Течно“, напишаниот текст ќе има едно празно место ставно на местото каде што има повеќе празни места, вовлекувања и знаци за крај на редот. Празна линија вметната помеѓу два дела на текст ќе означи нов параграф; додатни вметнати линии ќе бидат игнорирани.
Ако ја изберете опцијата за Преформатирање, текстот во извештаите и веб-страниците ќе се прикаже онака како што сте го внеле во дијалогот Забелешки .
- Галерија
Во јазичето Галерија можете да зачувувате и прикажувате слики и други медиумски објекти што се поврзани со врската. Во средишниот дел од прозорецот се наоѓа список на сите такви медиумски објекти и Ви дава минијатури на сликовните датотеки. Други објекти како што се аудио, видео датотеки итн., се прикажани со соодветната Грампс икона. Со копчињата + , Избери , Уреди и - можете да додавате нова слика, да додадете упатување на постоечка слика, променување на постоечка слика и отстранување на линк до медиумски објект на врската. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избран медиумски објект од списокот.
- СПД
Јазичето СПД (Световни Последни Денови) прикажува информации за СПД обредот „Врзан за сопружник“ . Податокот може да вклучи датум, СПД храм и место. Состојбата на обредот може да се опише преку изборите достапни во појавувачкото мени Состојба и исто така може да биде упатено преку соодветните копчиња Извори... и Забелешка .
За да уредите податоци за извори, префрлете се ви Погледот Извори и изберете го посакуваниот внес од списокот со извори. Двоен-клик на тој внес или кликнете на иконата Уреди од алатникот за да го повикате следниов дијалог Уредувач на извори
Главниот дел од прозорецот прикажува јазичиња што содржат различни категории на информации. Кликнете на јазичето за да ги погледнете или уредувате неговите содржини. Долниот дел од прозорецот има копчиња Во ред и Откажи. Со кликнување на копчето Во ред ќе се применат сите промени направени во јазичињата и ќе се затвори дијалогот. Со кликнување на копчето Откажиl ќе се затвори прозорецот без применување на промените.
Во ред Со кликнување на копчето {man button |
непосредно ќе се зачуваа промените во базата на податоци (ќе запише на диск). Сите промени се непосредни.}}
Совет Ако ознаката на јазичето е со задебелени букви, тоа значи дека содржи податоци. А ако не, тогаш нема податоци во него. |
Општите информации на горниот дел од прозорецот Ви дава да дефинирате општи информации за изворот: неговиот НасловTitle , Автор , Скратување и Информации за Објавување . Можете да ја впишете оваа информација директно во придружните полиња.
Јазичињата ги овозможуваат следниве категории на информации на податоците за изворот:
- Забелешка
Јазичето Забелешки обезбедува место каде што можете да запишувате различни информации за изворот што не се совпаѓа во другите категории. За да додадете забелешка или да промените постоечка, едноставно само уредете го текстот во полето со текст.
- Галерија
Јазичето Галерија Ви овозможува зачувување и прикажување на слики и други медиумски објекти поврзани со даден извор (на пример слика на извод за раѓање). Во средишниот дел од прозорецот се наоѓа список на сите такви медиумски објекти и Ви дава минијатури на сликовните датотеки. Други објекти како што се аудио, видео датотеки итн., се прикажани со соодветната Грампс икона. Со копчињата + , Избери , Уреди и - можете да додавате нова слика, да додадете упатување на постоечка слика, променување на постоечка слика и отстранување на линк до медиумски објект на врската. Забележете дека копчињата Уреди и - стануваат достапни само кога е избран медиумски објект од списокот.
- Податоци
Јазичето Податоци прикажува парови „Клуч/Вредност“ што може да бидат поврзани со изворот. Тие се слични со „Особини“ користени за други видови на Грампс записи. Разликата помаѓу паровите „Клуч/Вредност“ и „Особини“ е тоа што Особините можат да имаат упатувања на извори и забелешки, додека паровите Клуч/Вредност немаат.
Во средишниот дел од прозорецот има список на сите постоечки парови Клуч/Вредност. Копчињата + и - Ви дозволуваат додавање и отстранување на парови. За да го промените Клучот или Вредноста, прво одберете го посакуваниот внес. Потоа кликнете на келијата Клуч или Вредност на тој внес и впишете го Вашиот текст. Кога ќе завршите, кликнете надвор од келијата за да излезете од уредувачкиот мод.
- Репозиториуми
Јазичето Репозиториуми ги прикажува упатувањата на репоситориумите што го содржат изворот. Списокот може да се подреди по секој од неговите заглавја: ИД , Наслов , Повикувачки број и Вид . Со двоен-клик на внесот можете да видите и уредите запис. Можете, исто така, да уредите упатување. Копчињата од страната на јазичињата Ви дозволува додавање нов репоситориум, линк до (или да поделите) постоечки репозиториум, уредување на упатување до репоситориум или отстранување на упатувањето
- Упатувања
Јазичето Упатувања прави список на сите записи во базата што упатуваат на овој извор, ако има. Списокот може да се подреди по секој од неговите заглавја: Вид , ИД или Име . Со двојно кликнување на внес можете да го гледате или уредувате запис.
Забелешка:
Само примарни објекти се прикажуваат во јазичето Упатувања : Лице, Семејство, Настан, Место или Медиумски објект. Кон секундарните објекти, како што се Имиња и Особини може да се пристапи преку примарните објекти на кои што тие припаѓаат.
Уредување на информации за места
За да уредите информација за место, префрлете се во Погледот Места и изберете го посакуваниот внес од списокот со места. Со двоен-клик на внесот или клик на копчето Уреди од алатникот за да го повикате следниот дијалог Уредувач на местo :
Главниот дел од прозорецот прикажува седум јазичиња што содржат различни категории на информации. Кликнете јазиче за да ја видите или уредите неговата содржина. Долниот дел содржи копчиња Во ред и Откажи . Со кликнување на копчето Во ред ќе се применат сите промени направени во јазичињата и ќе се затвори дијалогот. Со кликнување на копчето Откажиl ќе се затвори прозорецот без применување на промените.
Note Clicking OK will immediately save changes to the database. All changes are immediate. |
Tip If a tab label is in boldface type and displays an icon, this means it contains data. If not, it has no data. |
The tabs represent following categories of place data:
- General
The General tab you view and edit the basic information about the place: the Title which labels it in the database, City , Church parish , County , State , Country , Longitude , and Latitude . You can type this information directly into the adjacent fields.
- Other names
The Other names tab lets you view and edit other names by which the place might be known. The bottom part of the window lists all other names of the place stored in the database. The top part of the window shows the details of the currently selected name in the list (if any). The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove a name record. Note that the Edit and - buttons become available only when a name is selected from the list.
- Note
The Note tab displays any comments or notes concerning the place. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.
- Sources
The Sources tab lets you view and edit sources relevant to a place. The central part of the window lists all such source references stored in the database. The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove a source reference associated with a place. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.
- Gallery
The Gallery tab lets you store and display photos and other media objects associated with a given place. The central part of the window lists all such media objects and gives you a thumbnail preview of image files. Other objects such as audio files, movie files, etc., are represented by a generic GRAMPS icon. The buttons + , Select , Edit , and - let you add a new image, add a reference to an existing image, modify an existing image, and remove a media object's link to the place. Note that the Edit and - buttons become available only when a media object is selected from the list.
- Internet
The Internet tab contains Internet addresses relevant to the place. The bottom part of the window lists all such Internet addresses stored in the database. The top part shows the details of the currently selected address in the list (if any). The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove an Internet address. The Go button (represented by an icon with a green arrow and yellow circle) opens your browser and takes you to the web page corresponding to the highlighted Internet address. Note that the Edit , - , and Go buttons become available only when an address is selected from the list.
- References
The References tab indicates any database records (events or LDS ordinances) that refer to a place. This information cannot be modified from the Place Editor dialog. Instead, the corresponding database record (e.g., a birth event) has to be brought up and its place reference edited.
Editing Information About Media Objects
To edit media data, switch to the Media View and select the desired entry in the list of sources. Double-click on that entry or click Edit on the toolbar to invoke the following Media Properties Editor dialog:
A thumbnail preview of the object is presented, along with a summary of its properties (ID, path, and object type). The central part of the window displays five notebook tabs containing different categories of information. Click a tab to view or edit its contents. The bottom part of the window has OK and Cancel buttons. Clicking OK will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button will close the window without applying any changes.
Note:
Clicking OK will immediately save changes to the database (write on disk). All changes are immediate.
Tip:
If a tab label is in boldface type, this means it contains data. If not, it has no data.
The tabs represent the following categories of media data:
- General
The General tab lets you view and edit the object's Title and Date. You can type this information directly into the corresponding fields. For the Date, you can also enter information by clicking the LED button and invoking the Date selection dialog.
Note:
Every media object is referred to by its Path. The user is responsible for keeping track of the object files. GRAMPS will only reference and display the contents, not manage the files themselves.
- Attributes
The Attributes tab lets you view and edit particular information about the media object that can be expressed as Attributes. The bottom part displays the list of all such attributes stored in the database. The top part shows the details of the currently selected attribute in the list (if any). The buttons + , Edit , and - let you add, modify, or remove an attribute. Note that the Edit and - buttons become available only when an attribute is selected from the list.
- Notes
The Note tab provides a place to record various information about the source that does not fit neatly into other categories. This area is particularly useful for recording information that does not naturally fit into the "Parameter/Value" pairs available to Attributes. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.
- References
The References tab indicates any database records that refer to a given media object. The list can be ordered according to any of its column headings: Type , ID , or Name . Double-clicking an entry allows you to view and edit the corresponding record.
Note:
Only primary objects can be shown in the References tab: Person, Family, Event, Source, or Place. The secondary objects such as Names and Attributes, although able to refer the media object, will only show up through their primary objects to which they belong.
Editing Information About Events
Events are edited through the Event Editor dialog. This dialog can be accessed from either the Edit Person dialog or the Marriage/Relationship dialog.
The central part of the window displays five notebook tabs containing different categories of information. Click a tab to view or edit its contents. The bottom part of the window has OK and Cancel buttons. Clicking OK will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button will close the window without applying any changes.
If a tab label is in boldface type, this means it contains data. If not, it has no data. |
The tabs provide the following information categories of the event data:
- General
The General tab lets you view and edit basic information about the event: its Type , Date , Place , Cause , and Description . You can type this information directly into the adjacent fields. The type can be selected from available types listed in the Event type drop-down menu. The rest of the information can be typed in the appropriate text entry fields. Checking the Private record box marks the event record as private and allows it to be omitted from reports.
- Sources
The Sources tab lets you view and edit sources relevant to an event. The central part of the window lists all such source references stored in the database. The buttons + , Edit , and - let you add, modify, and remove a source reference associated with a place. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.
- Note
The Note tab provides a place to record notes or comments about the event. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.
Editing Source References
Source references connect a Source to another object and allow you to provide additional information about the source. When adding source references to events, places, etc., the following dialog appears:
The dialog includes two main headings, Source selection and Source details . Source selection displays the Title of the Source, its Author , and Publication information . The Title can be selected from the available sources listed in the drop-down menu. If the source you are referencing is not already in the database, you can enter it by clicking New... and filling out the invoked Source Editor dialog.
The Source details section indicates the details associated with the particular reference to this Source: Confidence , Volume/Film/Page , Date , Text , and Comments . You can choose the Confidence level from the Confidence drop-down menu. The remaining details can be typed in the corresponding text entry fields.
Names
Names are edited through the following Name Editor dialog:
The top of the window shows the dialog title including the name of the person whose name is being edited. The central part of the window displays three notebook tabs containing different categories of available information. You can bring any tab to the top for viewing or editing by clicking on the appropriate tab heading. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes.
Tip:
The tab labels reflect the presence of corresponding information: if the tab contains any data, its label appears boldface; if the tab has no data then its label appears regular (not bold).
The tabs provide the following information categories of the name data:
- General
The General tab allows editing of general information about the name: given name, family name, patronymic (a form of father's name used in some languages, e.g. Russian), family prefix, suffix, title, and type of the name. The information can be typed in the appropriate text entry fields. The family name and the type can be also selected from available choices listed in the appropriate drop-down menus. For more info on the meaning of the different names, see the Names wiki entry.
Options allow you to adjust specific grouping, sorting, and displaying properties of this name, as well as to provide the date corresponding to the name. The Grouping field provides an alternative grouping node for a given name, overriding the default grouping based on the family name. This may be necessary with similar family names that need to be grouped together -- for example Russian names Ivanov and Ivanova are considered the same, but difference in gender is reflected in different spelling. To enable typing into this field, check the Override check button. The Sort as and Display as determine the manner in which the name appears in the People View and in the reports. The Date can provide information on the validity of this name -- use spans as necessary. Check the Private record box to mark this name record as private. This will give you a chance to omit this name from being included in reports, if you choose so among the report generation options.
- Sources
The Sources tab displays information about sources relevant to this name and controls allowing its modification. The central part displays the list of all such sources' references stored in the database. The buttons + , Edit , and - allow you to correspondingly add, modify, and remove a source reference to this name. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.
- Note
The Note tab displays any notes concerning the name. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.
The Format option allows you to set the appearance of the note in the output (i.e. in reports and web pages). Selecting Flowed will replace all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters with single space in the output. The two consecutive new lines (i.e. an empty line) denote a new paragraph. Selecting Preformatted will honor all multiple spaces tabs, and new lines, so that the output will appear as it is entered into the text entry field.
Attributes
Attributes are edited through the following Attribute Editor dialog:
The top of the window shows the dialog title including the name of the person whose attribute is being edited. The central part of the window displays three notebook tabs containing different categories of available information. You can bring any tab to the top for viewing or editing by clicking on the appropriate tab heading. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes.
Tip:
The tab labels reflect the presence of corresponding information: if the tab contains any data, its label appears boldface; if the tab has no data then its label appears regular (not bold).
The tabs provide the following information categories of the attribute data:
- General
The General tab allows editing of the most general information about the attribute: name of the attribute and its value. The information can be typed in the appropriate text entry fields. The attribute name can also be selected from available choices (if any) listed in the Attribute drop-down menu. Check the Private record box to mark this attribute record as private. This will give you a chance to omit this attribute from being included in the reports, if you choose so among the report generation options.
- Sources
The Sources tab displays information about sources relevant to this attribute and controls allowing its modification. The central part displays the list of all such sources references stored in the database. The buttons + , Edit , and - allow you to correspondingly add, modify, and remove a source reference to this attribute. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.
- Note
The Note tab displays any notes concerning the attribute. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.
The Format option allows you to set the appearance of the note in the output (i.e. in reports and web pages). Selecting Flowed will replace all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters with single space in the output. The two consecutive new lines (i.e. an empty line) denote a new paragraph. Selecting Preformatted will honor all multiple spaces tabs, and new lines, so that the output will appear as it is entered into the text entry field.
Addresses
Addresses are edited through the following Address Editor dialog:
The top of the window shows the dialog title including the name of the person whose address is being edited. The central part of the window displays three notebook tabs containing different categories of available information. You can bring any tab to the top for viewing or editing by clicking on the appropriate tab heading. The bottom part has OK and Cancel buttons. Clicking the OK button at any time will apply all the changes made in all tabs and close the dialog window. Clicking the Cancel button at any time will close the window without applying any changes.
Tip:
The tab labels reflect the presence of corresponding information: if the tab contains any data, its label appears boldface; if the tab has no data then its label appears regular (not bold).
The tabs provide the following information categories of the address data:
- General
The General tab allows editing of the most general information about the address: date, street address, city or county, state or province, country, the postal code, and the phone number. The information can be typed in the appropriate text entry fields. Check the Private record box to mark this address record as private. This will give you a chance to omit this address from being included in reports, if you choose so among the report generation options.
- Sources
The Sources tab displays information about sources relevant to this address and controls allowing its modification. The central part displays the list of all such sources references stored in the database. The buttons + , Edit , and - allow you to correspondingly add, modify, and remove a source reference to this address. Note that the Edit and - buttons become available only when a source reference is selected from the list.
- Note
The Note tab displays any notes concerning the address. To add a note or modify existing notes simply edit the text in the text entry field.
The Format option allows you to set the appearance of the note in the output (i.e. in reports and web pages). Selecting Flowed will replace all multiple spaces, tabs, and single end-of-line characters with single space in the output. The two consecutive new lines (i.e. an empty line) denote a new paragraph. Selecting Preformatted will honor all multiple spaces tabs, and new lines, so that the output will appear as it is entered into the text entry field.
Merging records
Sometime several records in the database turn out to be describing the same object: same person, same place, or same source. It could happen either when the data is entered twice by mistake, or when new information reveals that the two entries refer to the same person. It can also happen after importing GEDCOM obtained from a relative, whose database overlaps with your existing data.
Whenever you detect duplicate records, merging them a useful way of correcting the situation.
Merge People
There are two ways of merging personal records: Compare and Merge and Fast Merge , both available from the Edit menu.
- Compare and Merge
When exactly two people are selected, choose Edit ->Compare and Merge... to invoke Compare People dialog.
The dialog allows you to make a decision on whether or not the selected records should be merged. If you decide that the records should not be merged, despite similar names, you may click Cancel button to close the dialog without making any changes. If you decide to proceed with merging, select the appropriate Select radio button to specify the record to be used as the source of primary data, then click the Merge and close.
The data from the other record will be kept as alternate data.
Specifically, all names from the other record will become alternate names of the merged record. Similarly, parents, spouses, and children of the other record will become alternate parents, spouses, and children of the merged record, and so on.
- Fast Merge: When exactly two people are selected, choose Edit ->Fast Merge to invoke Merge People dialog.
The dialog allows you to quickly merge two records, specifying the record to be used as the source of primary data. The data from the other record will be kept as alternate data. Specifically, all names from the other record will become alternate names of the merged record. Similarly, parents, spouses, and children of the other record will become alternate parents, spouses, and children of the merged record, and so on.
Tip If you are not certain whether or not you need to merge the records, or which record to specify as the source of primary data, use Compare and Merge method described above.. |
Merge Sources
When exactly two sources are selected, choose Edit ->Compare and Merge... to invoke Merge Sources dialog.
The dialog allows you to make a decision on whether or not the selected records should be merged. If you decide that the records should not be merged, despite similar titles, you may click Cancel to close the dialog without making any changes. If you decide to proceed with merging, choose the appropriate radio button to specify the title, author, abbreviated title, publication information, and the ID to be used for the merged record, then click OK .
Merge Places
When exactly two places are selected, choose Edit ->Compare and Merge... to invoke Select title dialog.
The dialog allows you to make a decision on whether or not the selected records should be merged. If you decide that the records should not be merged, despite similar titles, you may click Cancel to close the dialog without making any changes. If you decide to proceed with merging, choose the appropriate radio button to specify the title of the merged record, or specify Other and enter new text, then click OK .
Previous | [[Gramps {{{3}}} Wiki Manual| Index]] | Next |
Languages: |
English • Deutsch • français • македонски • Nederlands • shqip |