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In questa sezione inizieremo con le basi. In primo luogo, descriveremo i concetti di base in Gramps. Successivamente, vi mostreremo come iniziare con Gramps e come ottenere aiuto quando ne avrete bisogno.

Ciascuno di questi è composto da elementi autonomi. Ciò significa che è possibile inserire nel vostro albero genealogico un elemento alla volta, e in qualsiasi ordine che lo si desideri. Ad esempio, si potrebbe desiderare di inserire inizialmente tutte le voci Persona, e solo successivamente collegarle insieme con la creazione di oggetti Familia. In alternativa, si potrebbe iniziare con le Fonti, e creare una Persona man mano che la vostra ricerca lo richiede. Diversamente, potreste mescolare questi stili di inserimento con l'aggiunta di alcuni elementi Nota e Fonte, quindi con le Famiglie, per poi tornare alle Note e alle Fonti. In una parola, fate la vostra ricerca genealogica come desiderate.

Questi 9 elementi primari sono collegati in vari modi. Alcuni di questi collegamenti sono mantenuti in modo implicito. Ad esempio, l'aggiunta di una voce Persona a un elemento della Famiglia come un genitore, o un Figlio, crea automaticamente una connessione speciale, chiamata relazione'''Relazione'''. È possibile vedere se una persona è collegata ad una famiglia nella scheda Relazioni della Finestra Principale. Ci sono molti altri modi in cui queste connessioni sono visualizzate anche in Gramps, tra cui la vista di relazioni.Per evitare di ripetere l'informazione, Gramps permette di riutilizzare, o condividere, oggetti. Questi vi Vi sono anche i collegamenti speciali, chiamati '''link'''. Ad esempio, un elemento persona può essere collegato a qualsiasi numero di elementi nota. Se una nota parla di due persone distinte, allora potrebbe avere senso di condividere questa singola nota con entrambi gli elementi Persona.Alcuni link dispongono di informazioni proprie. Ad esempio, è possibile collegare una persona all'evento matrimonio di un'altra coppia, per esempio, perché la persona era un testimone al loro matrimonio. Tuttavia, il marito e la moglie sono legati all'evento matrimonio in un ruolo di '''primo piano''', mentre un testimone ricopre un ruolo diverso, per es. com '''testimone'''. Questo tipo di informazioni è tenuto sul link in sé, nella proprietà di ruolo.

Gramps supporta due metodi diversi per proteggere la privacy dei dati sensibili del vostro albero genealogico. Questi metodi sono utilizzati quando si condividono i dati con gli altri, sia attraverso la creazione di un report, l'esportazione dei dati, o attraverso la creazione di un sito web. Il primo metodo consiste nel proteggere le informazioni sulle persone che Gramps ritiene che siano in vita. Se non è stato espressamente indicato che una persona è morta (con l'aggiunta di un Evento di decesso a un elemento Persona), Gramps ha una sofisticata funzione automatica per determinare se qualcuno è vivo. Le persone viventi hanno i loro dati sensibili omissis redatti quando si utilizza questo metodo. Per esempio, una persona di nome "Rossi, Mario" potrebbe apparire come "Rossi, [In vita]".

Il secondo metodo per la privacy consiste nell’utilizzo di un’opzione esplicita "informazione privata/pubblica", che è possibile impostare su ciascuna voce. Ad esempio, si potrebbe potrebbero avere informazioni personali sensibili in una Nota. Se si contrassegna una tale nota come privata, quella nota non verrà mostrata nei resoconti testuali e narrativi o nelle esportazioni. E’ utile sapere che anche alcuni collegamenti possono essere contrassegnati con tale opzione. Questo risulta utile quando si desidera contrassegnare la connessione tra una persona ad un evento come privatoprivata, ma si vuole che la Persona e l'Evento siano disponibili nel resoconto, nell'esportazione, o nel sito web.