Difference between revisions of "He:מאגרים בגרמפס"

From Gramps
m (ראו גם: fix inner links and categories)
m (דומאות מאגרים: translation)
Line 4: Line 4:
 
מאגרים הם למעשה אוסף של [[He:מקורות|מקורות]] המייצגים את המקור והמיקום של גרסה מסוימת של המקור. כל מקור יכול ל''הפנות'' ל''מאגר'' אחד או יותר: את השיוך יוצרים בלשונית המאגרים בעורך המקורות.
 
מאגרים הם למעשה אוסף של [[He:מקורות|מקורות]] המייצגים את המקור והמיקום של גרסה מסוימת של המקור. כל מקור יכול ל''הפנות'' ל''מאגר'' אחד או יותר: את השיוך יוצרים בלשונית המאגרים בעורך המקורות.
  
== דומאות מאגרים ==
+
== דוגמאות למאגרים ==
To better illustrate some of the possible use scenarios consider the following data that we want to record in Gramps:
 
  
Name: Raphael Hythloday
+
כדי להמחיש טוב יותר תרחישי שימוש אפשריים, להלן דוגמה לנתונים שאותם נרצה להזין בגרמפס:
Birth date: 20 February 1480
+
 
Place of Birth: Santa Maria de Belém, Lisbon, Portugal
+
: שם: רפאל היתלודיי
Source: Baptism record present in page 66 of the year 1480 book of the Baptism Records of the Parish
+
: תאריך לידה: 20 בפברואר 1480
        of Belém in Lisbon, Portugal
+
: מקום לידה: סנטה מריה דה־בלם, ליסבון, פורטוגל
 +
: מקור: רשומת הטבלה בעמוד 66 של ספר רישומי ההטבלה לשנת 1480 של קהילת בלם שבליסבון, פורטוגל
  
 
=== מאגר יחיד ===
 
=== מאגר יחיד ===
With the above information the following structure can be deduced, from the higher level Repository information to the actual Source reference in the birth event:
 
  
Repository: Parish of Belém Archives
+
בהתבסס על המידע לעיל, ניתן לגזור את המבנה הבא — מהרמה הגבוהה של מידע על המאגר, ועד לאזכור המקור באירוע הלידה:
Source: Parish of Belém Baptism Records
+
 
Event source reference: In the "Vol/Page" field input "Year 1480, page 66"
+
: מאגר: ארכיון קהילת בלם
 +
: מקור: ספרי רישומי הטבלה של קהילת בלם
 +
: אזכור מקור באירוע: בשדה {{man label|כרך/עמוד}} יש להזין: "שנת 1480, עמוד 66"
  
It becomes apparent that the Repository is ultimately the "physical" location of the sources - truly physical in this example since it represents a specific building of a specific institution, but could also be a Web repository.  
+
במקרה זה המאגר הוא למעשה המקום "הממשי" שבו שמורים רשומות המקור — ממשי במובן המילולי של המלה  שכן מדובר בבניין מסוים של מוסד מסוים. עם זאת, מאגר עשוי להיות גם אתר מרשתת או מדיה מגנטית או דיגיטלית.
  
=== רבוי מאגרים לאותו מקור ===
+
=== ריבוי מאגרים עבור אותו מקור ===
  
The example above has as source a Baptism Record book of a Parish. While this is the source of the birth event - and possibly others - it is possible that multiple representations of this single source exist. Let's consider a not unusual scenario:
+
בדוגמה שלעיל, המקור הוא ספר (ממשי, כתוב על נייר) רישומי הטבלה של קהילה דתית. זהו מקור שיכול להכיל רישומי לידה, פטירה, קבורה או נישואין (ואולי גם סוגי אירועים נוספים). אך ייתכן גם שקיימות גרסאות שונות של אותו מקור. להלן תרחיש שכיח למגי:
  
* The book itself in the Parish Archives, as already mentioned.
+
*   הספר המקורי בארכיון קהילת בלם — כפי שתואר לעיל.
* A microfilm of Baptism Records of the same Parish covering 1480-1500 is present in the Lisbon District Archive, with the number MF-123456
+
*   מיקרופילם של רישומי הטבלה של אותה קהילה לשנים 1500–1480, המצוי בארכיון מחוז ליסבון תחת מספר MF-123456
* A scanned image and transcription of the same baptism record is available online in the National Archive webpage.
+
*   תמונה סרוקה ותמלול של אותה רשומת טבלה, שזמינה במרשתת באתר הארכיון הלאומי
  
The source itself remains the same: the Baptism Books of the Belém Parish, so it is hardly practical or necessary to add different Sources to represent the different mediums in which the information lies. It is however useful to record that the information is available in different ways and forms - it might, for example, be necessary to get a copy of the Baptism record at a latter time.
+
המקור עצמו נותר זהה — ספרי רישומי הטבלה של קהילת בלם — ולכן אין זה מעשי או נחוץ להוסיף מקורות נפרדים עבור כל תצורה שונה של אותו מידע. עם זאת, חשוב לציין שהמידע נגיש בדרכים שונות — לדוגמה, אם בעתיד תידרש העתקה של הרשומה המקורית.
  
Repositories - and the associated reference in the Sources - fulfil this task: they represent different origins and representations of the same source. Using the above information 3 different Repositories exist:
+
המאגרים — ופרטי האזכור המשויכים להם — ממלאים תפקיד זה: הם מייצגים ייצוגים ואמצעי גישה שונים לאותו מקור.
  
# The already added Parish of Belém Archives
+
בהתאם למידע לעיל, קיימים שלושה מאגרים שונים:
# The Lisbon District Archive
+
#ארכיון קהילת בלם (כבר הוזן)
# The National Archive Digital Repository
+
#ארכיון מחוז ליסבון
 +
#המאגר הדיגיטלי של הארכיון הלאומי
  
The same source - the already referenced "Parish of Belém Baptism Records" - should be added to all three. When a source is added to a Repository a Repository Reference is created. This reference shows the shared Repository information - that is the same for all the Sources in the same Repository - and also a Reference Information section that is specific to the Source and that includes "Media Type" and "Call Number". This is where the information that is required to locate the source in the repository should be entered. Following our example:
+
על אותו מקור — "ספרי רישומי ההטבלה של קהילת בלם" — להופיע בכל אחד משלושת המאגרים. כאשר מקור משויך למאגר, נוצר אזכור מאגר. אזכור זה כולל גם מידע כללי (משותף לכל המקורות באותו מאגר) וגם מידע פרטני הכולל את שדות {{man label|סוג מדיה}} ו־{{man label|מספר קריאה}}.
  
# The Baptism books "proper" would have as Repository the Parish of Belém Archives. The "Media Type" in the Repository information would be set to "Book" and the call number empty.
+
במידע זה יש להזין את הדרך שבה ניתן לאתר את המקור בתוך המאגר. בדוגמה שלהלן:
# The microfilm would have as Repository the Lisbon District Archive. The "Media Type" would be "Microfilm" and the call number "MF-123456".
+
הספר המקורי ישויך למאגר "ארכיון קהילת בלם". שדה {{man label|סוג מדיה}} ייקבע ל"ספר", ושדה {{man label|מספר קריאה}} יישאר ריק.
# The scanned image available online would have as Repository the national Archive. The "Media Type" would be "Web page" (or perhaps "Digital image") and the call number the URL where the image is available.
+
המיקרופילם ישויך למאגר "ארכיון מחוז ליסבון". שדה {{man label|סוג מדיה}} ייקבע ל"מיקרופילם", ו־{{man label|מספר קריאה}} יהיה "MF-123456".
 +
הגרסה הסרוקה תישמר תחת המאגר "המאגר הדיגיטלי של הארכיון הלאומי". שדה {{man label|סוג מדיה}} יכול להיות "דף מרשתת" או "תמונה דיגיטלית", ו־{{man label|מספר קריאה}} יכיל את כתובת ה־URL של התמונה.
  
 
==למידע נוסף==
 
==למידע נוסף==

Revision as of 04:09, 10 July 2025

כללי

מאגרים הם למעשה אוסף של מקורות המייצגים את המקור והמיקום של גרסה מסוימת של המקור. כל מקור יכול להפנות למאגר אחד או יותר: את השיוך יוצרים בלשונית המאגרים בעורך המקורות.

דוגמאות למאגרים

כדי להמחיש טוב יותר תרחישי שימוש אפשריים, להלן דוגמה לנתונים שאותם נרצה להזין בגרמפס:

שם: רפאל היתלודיי
תאריך לידה: 20 בפברואר 1480
מקום לידה: סנטה מריה דה־בלם, ליסבון, פורטוגל
מקור: רשומת הטבלה בעמוד 66 של ספר רישומי ההטבלה לשנת 1480 של קהילת בלם שבליסבון, פורטוגל

מאגר יחיד

בהתבסס על המידע לעיל, ניתן לגזור את המבנה הבא — מהרמה הגבוהה של מידע על המאגר, ועד לאזכור המקור באירוע הלידה:

מאגר: ארכיון קהילת בלם
מקור: ספרי רישומי הטבלה של קהילת בלם
אזכור מקור באירוע: בשדה כרך/עמוד יש להזין: "שנת 1480, עמוד 66"

במקרה זה המאגר הוא למעשה המקום "הממשי" שבו שמורים רשומות המקור — ממשי במובן המילולי של המלה שכן מדובר בבניין מסוים של מוסד מסוים. עם זאת, מאגר עשוי להיות גם אתר מרשתת או מדיה מגנטית או דיגיטלית.

ריבוי מאגרים עבור אותו מקור

בדוגמה שלעיל, המקור הוא ספר (ממשי, כתוב על נייר) רישומי הטבלה של קהילה דתית. זהו מקור שיכול להכיל רישומי לידה, פטירה, קבורה או נישואין (ואולי גם סוגי אירועים נוספים). אך ייתכן גם שקיימות גרסאות שונות של אותו מקור. להלן תרחיש שכיח למגי:

  • הספר המקורי בארכיון קהילת בלם — כפי שתואר לעיל.
*   מיקרופילם של רישומי הטבלה של אותה קהילה לשנים 1500–1480, המצוי בארכיון מחוז ליסבון תחת מספר MF-123456
  • תמונה סרוקה ותמלול של אותה רשומת טבלה, שזמינה במרשתת באתר הארכיון הלאומי

המקור עצמו נותר זהה — ספרי רישומי הטבלה של קהילת בלם — ולכן אין זה מעשי או נחוץ להוסיף מקורות נפרדים עבור כל תצורה שונה של אותו מידע. עם זאת, חשוב לציין שהמידע נגיש בדרכים שונות — לדוגמה, אם בעתיד תידרש העתקה של הרשומה המקורית.

המאגרים — ופרטי האזכור המשויכים להם — ממלאים תפקיד זה: הם מייצגים ייצוגים ואמצעי גישה שונים לאותו מקור.

בהתאם למידע לעיל, קיימים שלושה מאגרים שונים:

  1. ארכיון קהילת בלם (כבר הוזן)
  2. ארכיון מחוז ליסבון
  3. המאגר הדיגיטלי של הארכיון הלאומי

על אותו מקור — "ספרי רישומי ההטבלה של קהילת בלם" — להופיע בכל אחד משלושת המאגרים. כאשר מקור משויך למאגר, נוצר אזכור מאגר. אזכור זה כולל גם מידע כללי (משותף לכל המקורות באותו מאגר) וגם מידע פרטני הכולל את שדות סוג מדיה ו־מספר קריאה.

במידע זה יש להזין את הדרך שבה ניתן לאתר את המקור בתוך המאגר. בדוגמה שלהלן: הספר המקורי ישויך למאגר "ארכיון קהילת בלם". שדה סוג מדיה ייקבע ל"ספר", ושדה מספר קריאה יישאר ריק. המיקרופילם ישויך למאגר "ארכיון מחוז ליסבון". שדה סוג מדיה ייקבע ל"מיקרופילם", ו־מספר קריאה יהיה "MF-123456". הגרסה הסרוקה תישמר תחת המאגר "המאגר הדיגיטלי של הארכיון הלאומי". שדה סוג מדיה יכול להיות "דף מרשתת" או "תמונה דיגיטלית", ו־מספר קריאה יכיל את כתובת ה־URL של התמונה.

למידע נוסף